实物资产的清查
1.存货的清查
广州仁和会计小编认为存货清查是财产清查中复杂的工作。存货清查也叫存货盘点。从盘点的内容来讲，尽管不同单位有不同的特点，但是一般都种类繁多、数量众多，而且许多存货由于其特殊性，质量和数量难以确定。进行存货盘点时需要周密的计划，安排足够的人员参加盘点，并且还应事先安排特定的时间，以确保存货盘点的正常进行。从盘点的工作程序来讲，企业事先的计划、现场盘点和检查程序都缺一不可。因此，做好盘点工作必须事先制订严密的工作计划。
(I)存货盘点的计划
企业在进行存货盘点之前，需要进行周密的计划。只有合理地安排盘点工作，才能确保工作的顺利进行。在计划盘点工作时，首先，需要明确存货的内容。存货可分为原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品和委托代销商品等。这些存货包括企业在日常经营中持有以备出售，如产成品或商品，也包括将在生产或提供劳务过程中被耗用，广州仁和会计小编举例：如材料和物料，所以一般数量和金额都比较大，另外还包括仍处于生产过程之中的存货，如在产品，其数量的确定可能存在困难。因此，了解企业存货的内容和特点是十分必要的。其次，计划存货盘点时，要了解存货的性质。不同的存货性质不同，其储存、管理和日常收发工作的要求都不一样。对易腐烂、易毁损、过时以及单位价值较高的存货要特别注意。再次，要了解存货项目的重要程度。重要的存货是盘点的重点。后，了解存货项目的存放场所。包括存放于企业仓库和公共仓库的存货以及委托代销存货，明确存货盘点的范围。
广州仁和会计小编认为盘点计划是由企业管理者制订的，其中确定了盘点时间、参加人员、盘点程序、指令等。一般来讲，存货盘点计划应包括以下内容。
①盘点的时间安排。企业一般会选择在资产负债表日以前进行盘点。企业可能采取在某一时间集中盘点的方式，也可能采取在会计期间内的不同日期进行循环盘点的方式。
②存货盘点范围和场所的确定。企业应确定存货的盘点范围，如是否包括受托代销商品或其他顾客已购商品，是否将委托代销、委托加工和存放于第三方的存货纳入盘点范围等。
③盘点人员的分工及培训。企业的存货盘点工作应由熟悉相关业务的人员完成，并且盘点人员应当包括日常并不对这些存货负有经管责任的人员。一般由一位熟悉存货情况的人员和另一位日常不对这些存货负有经管责任的人员组成盘点小组，其中一人负责清点，另一人负责记录，这样的盘点人员分工会取得更好的效果。没有参加过盘点的人员需要事先培训。如明确现场盘点人员各自的职责、设置盘点的复核程序。
④存货的整理和排列。在盘点计划中，企业应布置整理存货，将存货有序地组织与摆放，并要求对毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于企业的存货进行了区分并隔离摆放。
⑤存货的计量工具和计量方法。企业应在盘点前准备充足的计量工具，必要时应培训参加盘点的人员使用计量工具。
⑥在产品完工程度的确定方法。在产品是存货的组成部分，确定其完工程度是盘点的关键。盘点时中止生产为理想，当无法做到这一点时，应设法将盘点前生产的在产品和盘点后生产的在产品区分开来。
⑦存放在外单位的存货的盘点安排。对存放在外单位的存货，如存放在公共仓库或质押给第三方的存货等应采用特殊的方法确认其存在性和存在状况，如函证核对方法等。
⑧存货收发截止的控制。企业盘点计划应考虑对存货的收发截止的控制。在存货盘点过程中，不发生存货移动为理想。但是在实务工作中，有些企业有时无法在存货盘点过程中停止存货的生产、验收入库和装运出库业务。在这种情况下，企业有必要制定相应程序，以充分识别存货的移动情况，并在适当期间内记录存货。对于在盘点前后出入库的存货以及在不同部门间流转的存货，均应制定相应的截止程序加以区分。
⑨盘点表(单)的设计。盘点表(单)是盘点中使用的重要文件，具有一定的格式，盘点人员用来记录实际库存货物，是记录盘点工作的原始凭证。企业应事先设计好盘点表(单).复印一定的份数并事先连续编号。盘点工作的组织者应对盘点表(单)的收发有适当的控制程序，以减少潜在的遗漏或重复。盘点表(单)是记录各项财产物资实存数盘点的书面证明，也是财产清查工作的原始凭证之一。
(2)存货盘点的执行
在规定的盘点时间到来，存货盘点开始进行。清查时要由清查人员协同存货保管人员在现场对存货采用相应的清查方法进行盘点，确定其实有数量，并同时检查其质量情况。盘点时实物保管人员必须在场并参加盘点，但是不宜单独承担实物清查的全部工作。每项存货盘点结束后，盘点人员应当填制盘点表(单)，详细列出所盘点实物的名称、规格、数量和金额等，并由盘点人员和保管人员共同签章。在填制盘点表(单)时，“数量”栏应在清查时如实填写。“单价”栏，一般按明细账记录的单价填写;如果是账外财产物资，单价无据可查，可以按同类或类似资产的市场价格或估计价格填写;如果该项财产物资是残旧物品或已变质、毁损，则应按质论价，确定单价。“金额”栏是根据实有数量和单价计算填列的。如果金额确实复杂，盘点表上可以只填写“数量”栏，“单价”和“金额”栏可以不填写。
“备注”栏内应注明储备不足或超储、积压、呆滞、不配套以及质量等情况。存货盘点结束后，应收集盘点表(单)，注意不应有遗漏。盘点表(单)复写一式三份.一份由清点人员留存备查，一份交实物保管人员保存，一份交财会部门以便与账面记录核对。
(3)存货盘点结果的汇总和处理
盘点结束，财会部门收到清查小组交来的盘点表(一单)后，即将实存数与账存数进行核对，如果二者一致，不进行账务处理，如果二者不一致，则编制“实存账存对比表”，作为重要的原始凭证，对盘盈或者盘亏结果进行账务处理。
“实存账存对比表”是为了进一步查明盘点结果与账面结存余额是否一致，确定盘盈、盘亏情况，根据盘点表(单)和有关账簿记录填制的。通过对比表，确定各种实物资产的实存数与账存数之间的差异，少目以调整账簿记录，分析产生差异的原因，明确经济责任。
另外，根据“实存账存对比表”所做的账务处理，目的是使账实相符。至于盘盈或者盘亏的财产终应该如何处理，则必须经过主管部门审批后，根据“财产盘盈、盘亏审批表”的意见执行。“财产盘盈、盘亏审批表”是盘盈、盘亏物资处置的依据。
2.固定资产的清查
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