会计账簿的设置

  账簿设置旱根据企业具体行业要求和未来可能发生的经济业务,确定需开设账簿的种类、外表形式、账页格式,以及规定账簿的登记方法,并将初始账务资料登入有关账簿,为日常经济业务的处理做准备。

  1.账簿设置原则
  各单位的账簿设置,要在符合国家统一会计制度规定的前提下,根据本单位经济业务的特点和管理的需要,遵照以下原则进行:
  (1)账簿的设置要组织严密,能够全面、分类、序时地反映和监督经济业务活动情况,便于提供全面、系统的核算资料。
  (2)要科学划分账簿的核算范围及层次,账簿之间既要互相联系,能清晰地反映账户间的对应关系,又要防止相万重叠,避免重复记账。
  (3)账页格式要符合所记录的经济业务的内容要求,力求简明实用,既要防止过于烦琐,又要避免过于简单,以至于不能满足日常管理和编制报表的资料需求。

  2.账簿设置方法
  根据企业经济业务的特点和管理需要,应购买并设置以下账簿:
  (1)总分类账。采用订本式账簿、三栏式账页格式。
  建账步骤:
  第一步,启用账簿。
  ①填写“账簿启用表“。每本账簿的扉页均附有“账簿启用表“,内容包括单位名称、账簿名称、账簿号码、账簿页数、启用日期、单位负责人、单位主管财会工作负责人、会计机构负责人、会计主管人员等。启用账簿时,应填写表内各项内容,并在单位名称处加盖公章,各负责人姓名后加盖私章。
  ②填写“经管本账簿人员一览表”。账簿经管人员指负责登记使用该账簿的会计人员,当账簿的经管人员调动工作时,应办理交接手续,填写该表中的账簿交接内容,并由交接双方人共同签名或盖章。
  ③粘贴印花税票。印花税票粘贴在账簿扉页的右下角“印花粘贴处’,框内,并在印花税票中间划几条平行横线即行注销,注销标记应与骑缝处相交。若企业使用缴款书缴纳印花税,应在账簿扉页的“印花粘贴处’’框内注明“印花税已缴“以及缴款金额。
  第二步,设置总分类账户。
  总分类账簿中包括本企业使用的全部总分类账户,因此需指定每一总分类账户在总分类账簿中的登记账页,在相应账页的“会计科目及编号”栏处填写指定登记账户的名称及编码。
  由于总分类账采用的是订本式账簿,为了便于账户的查找,各总账账户的排列顺序应有一定的规律,一般应按会计科目表中的编码顺序排列,因此只要本单位会计核算涉及的总账账户,不论期初是否有余额,都需在总账中设置相应账户,并根据实际需要预留账页。
  第三步,爱扒己期初余额。
  对于有期初余额的总账账户,根据相关资料爱i己账户记录。在该账户账页的第一行“日期”栏中填入期初的日期,在“摘要栏”中填入“期初余额”(年度更换新账簿时填入“上年结转”),在“借贷方向”栏中标明余额的方向,在“余额”栏中填入账户的期初余额。对于没有余额的总账账户,无须特别标识其余额为零。
  第四步,填写账户目录。
  由于总账是订本式,在各账页中预先印有连续编号,为方便查找,所有总账账户设置完后,应在账簿启用页后的“账户目录表“中填入各账户的科目编号、名称及起始页码。
  (2)日记账。为了加强对货币资金的监督和控制,应设置现金、银行存款日记账各一本。采用订本式账簿、三栏式账页格式。
  建账步骤:
  第一步,启用账簿。
  第二步,设置账户。
  现金日记账按现金的币种分别开设账户,银行存款日记账按单位在银行开立的账户和币种开设账户,每一账户都要预留账页。因外币现金和银行存款需采用包含原币信息的复币账页,因此本位币与外币现金、银行存款需要分别开设账簿。
  第三步,蛋扒己期初余额。
  对于有期初余额的“库存现金”账户,根据相关资料在账户中登记期初余额,同样,对于有期初余额的“银行存款”账户,根据相关资料在账户中登记期初余额。
  第四步,填写账户目录。
  (3)明细分类账。明细分类贝份一般采用活页式账簿,有三栏式、数量金额式及多栏式等多种账页格式,相同格式的账页装订成本。
  由于活页账可以在使用过程中根据需要增减账页,以及对账页的顺序进行调整,因此设置明细分类账时,不用给每一明细账户预留账页。可以先在相关账簿中设置有期初余额的明细账户,对期初无余额的明细账户可暂时不设,待日常账务处理中用到时再行设置,并插入账簿中同属一个总分类账户的明细账户顺序中去。
  为了便于查找账户,明细账户在账簿中一般也按会计科目的编码顺序排列,同属于一个总分类账户的明细账户应集中连续扫排列。在每一明细分类账户起始页上端或右侧应粘贴标签(取口纸),在标签上注明该账户名称,不同账户的标签相互错开排列。并不是所有的总分类账户都需要设置明细分类账户,企业可以根据实际需要决定明细分类账户的设置,以及所采用的账页格式。明细分类账的登记在后面将详细阐述。

  以上是佛山仁和会计学校小编为您整理的关于会计账簿的设置的全部内容。
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