建账要注意什么

建账对单位〔企业)而言是必须的。事实上,从建账的过程中可以看出一个会计人员的业务能力或对企业经济活动的熟悉情况,所以根据企业情况如何建账非常重要。那建账要注意什么呢?其实无论对什么样的企业而言,在建账时都要考虑以下几个问题。

(一)与企业业务量相适应

企业建账时,要考虑到自己的业务量,这和账簿的册数以及多少直接相关。因为企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的品种也多;企业规模小,业务量也小,会计账簿品种也少。有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,就投有必要设许多种的账,所有的明细账合成一两本就可以了。

建账要注意什么?

(二)根据企业管理的需要

企业建立账簿的目的是为了满足企业管理的需要,为管理者提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

(三)依据账务处理程序

账务程序和账簿设置是相对应的。企业业务量的大小不同,所采用的账务处理程序也不同。所以,企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置。如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,就需要准备一本序时登记的总账。

当然,不同的企业在建账时所需要购置的账簿也是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。

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