启用会计账簿的要求

会计账簿是企业储存数据资料的重要会计档案,因此,企业的会计账簿的启用是要按照一定的要求进行的,而且账簿的登记应该有专人负责。下面一起看看启用会计账簿的要求有哪些?

启用会计账簿的要求:企业在启用会计账簿时,为了保证账簿记录的合法性、合理性,保证账簿资料的完整性,防止舞弊行为,明确记账的责任,对账簿启用有一些要求,这些要求主要涉及两个方面。

1.新启用账簿时

会计人员启用新的会计账簿时,应该在账簿的扉页上设置“账簿启用和经管人员一览表”(活页、卡片式账簿应在装订时填写)或者“账簿启用表”,填写或者标注的内容主要包括以下几点,如图1-11所示:

启用会计账簿的要求

2.会计人员调换时

企业难免会有会计人员的调换,当出现这种情况时,应在主管会计监督下办理交接手续,并在表内注明交接日期、交接人员的姓名(签章),以明确责任。在年度中间交换时,接办人员不得另立一套账簿。

常常为了方便查阅,还要在每本账簿的扉页上相应地设置“账户目录”。

另外,启用定本式账簿,应当从第一页到最后一页编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页,应该按账户顺序编号,并需定期装订成册。装订后按实际使用的账页顺序编订页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。

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