信息化环境下的管理会计探讨

信息化环境下的管理会计探讨——管理会计作为会计的分支之一，其职能在“管理”的规划控制职能的基础上，又发展了传统的会计职能，是会计职能的扩大和丰富，使其能够适应现代管理的需求。同西方发达国家相比，管理会计在我国的应用水平可以说是微不足道的。这里面既有管理会计理论发展不足的问题，能否更好地适应我国经济发展的现状和需求，也与我国经济发展所处的环境有关。其中，缺乏足够的信息与工具也是主要的影响因素之一。

近几年来，随着我国信息化应用的不断深入，计算机技术的广泛应用，企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃，既提出了更为迫切具体的管理会计需求，也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径。在信息化环境下，管理会计职能必将得到更好地发挥和发展。

1.信息化发展对管理会计的影响与支持

我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导，可以说是大潮已起，方兴未艾，已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础，逐渐扩展到企业的各类业务，在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理，涌现了不少出色的软件系统，企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线，提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广，异构厂商之间的兼容性问题逐步解决，壁垒逐渐消失，业务数据之间的交互共享取得重大突破，企业可以通过信息系统进行严格的流程控制，获取大量的业务信息和会计信息，管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。

目前国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能，比如SAP的管理会计就是独立的功能模块。但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中，有的内嵌了部分分析功能，但总体来讲，管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱，在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用，造成管理会计职能未能得到很好的发挥。

1.长期、持续地提高整体经济效益是战略管理会计的基本目标

战略管理会计目标是在战略管理会计网络体系中，起主导作用的目标，它是引导战略管理会计行为的航标，是战略管理会计系统运行的动力和行为标准。会计与经济效益的"血缘"关系正被广大会计理论工作者和实务工作者所认识，会计的基本目标就是提高经济效益的强烈追求;追求经济效益也是经济管理和企业生产经营的根本目的。但是，会计的基本目标如果直接作为战略管理会计的基本目标，这个定义就显得太宽泛，不具有针对性和指导性。经济效益从时间角度看有短期效益和长期效益之分，从空间角度看有局部效益和整体效益之分，战略管理会计的基本目标是长期持续提高企业整体经济效益，从概念和性质上它与会计基本目标是相一致，从内容上又有别于会计基本目标，它从自身体系的角度提出了更具体、更符合自身发展要求的基本目标，这使它从本质上有别于财务会计、管理会计、社会责任会计等分支体系。

2.提供内外部综合信息是战略管理会计的具体目标

具体目标是在其基本目标的制约下，体现会计本质属性的目标。会计具体目标具有如下特征：(1)直接有用性，它是会计管理最直接的目标;(2)可测性，指作为具体目标的经济和社会信息必须在量上能测度，能够用一定的会计方法加工、制造出来;(3)相容性，会计的具体目标应该与基本目标密切相关，具体目标是基本目标的具体体现，它受制于基本目标，它是基本目标得以实现的基础;(4)可传输性，会计是为内部和外部决策服务的，它必须用一定的形式，通过一定的途径输给服务对象。

1.战略管理会计着眼于长远目标、注重整体性和全局利益

战略管理会计应着眼于企业长期发展和整体利益的最大化。当企业间的竞争已上升到高层次的全局性战略竞争时，抢占市场份额、扩大企业生存空间、追求长远的利益目标己成为企业家最为关注的问题。战略管理会计适应形势的要求，超越了单一会计期间的界限，着重从多种竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向，并且以最终利益目标作为企业战略成败的标准，而不在于某一个期间的利润达到最大。它的信息分析完全基于整体利益，不在乎一城一池的得失，更不会用集团利益去交换某个成员企业的利益，有时甚至会为顾全大局而支持弃车保帅的决策。战略管理会计放眼长期经济利益，在会计主体和会计目标方面进行大胆的开拓，将管理会计带入了一个新境界。

2.战略管理会计是外向型的信息系统

战略管理会计站在战略高度，关注企业外部环境的变化，不局限于本企业这一个环节，而是研究在整个产业价值链中企业上家和下家的信息，努力改善企业的经济环境，强调企业发展与环境变化的协调一致，以求得产业的最优效益。战略管理会计围绕本企业，顾客和竞争对手形成的"战略三角"，收集、整理、比较、分析竞争对手有战略相关性的信息，向管理者提供关于本企业与对手间竞争实力的信息，以保持和加强企业市场上的相对竞争优势。战略管理会计强调比较优势，从相对成本到相对市场份额，它所关注的是相对指标的计算和分析，向管理者提供的是比较竞争成本和比较竞争优势的信息。战略管理会计通过对企业内外信息的比较分析，了解企业在市场中竞争地位的变动。战略管理会计拓展了会计对象的范围，是一种外向型的信息系统。

1.按照管理会计的要求，规范信息系统应用

调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一，使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展，目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库。其维度的设置，包括数据类别及其内涵必须有统一的标准，数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中，一般来讲，成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段，必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计，避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。笔者所在房地产行业，在实际操作中，会计成本核算科目在30个以下，而成本科目则高达130多个，通过两者之间形成明确的一对多关系，为成本分析数据的钻取创造了条件，效果十分明显。

2.应用信息化手段，实现全面预算的实时控制

全面预算是管理会计的重要内容，企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制，但在预算的执行监控上，特别是控制类预算，如费用、成本的控制上，则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理，把数据嵌入企业的信息系统，在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制，凡超预算项目严禁生成凭证，也可采用预警方式，控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示。对于收入类预算，同样也可及时采集相关数据予以展现。

在业务系统普遍信息化的条件下，更可以在财务预算的基础上，对业务预算的执行开展控制。