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会计对账方法

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会计 对账的方法

对账就是核对账目,是对会计核算所作的一种检查验证性工作,是会计工作人员应掌握的基本功。想知道关于会计对账的方法吗?来看看下面的文章吧。

会计对账的方法

1、资产负债表类科目

如应收账款科目可以将总账与明细账进行金额核对,同时应对其进行账龄分析,对超过规定时间的应收款应提出解决方法并跟踪落实。银行存款科目是与银行对账单等外部单据核对。如果个别资产负债表科目没有明细账或其他内外部单据进行核对,则可分析该科目下的交易来验证其准确性及合法性,通过分析可以保证录入的凭证符合该科目的适用范围,也就是保证没有放错科目或遗漏、重复每月应固定录入的凭证。

2、损益表类科目

对于销售收入的核对可以与实际开出发票总金额及发出成品数量与销售单价之积来核对,其他无内外部单据相核对的科目可采取逐笔审核交易的方法,以审计的眼光来核对会计凭证,并根据科目的性质,考虑有无漏记或重复事项。对账中可能发现的错误包括:借贷方混淆,漏记或复记凭证或金额核算错误等。通过对账可以验证录入凭证的正确性,同时可以使企业了解本期实际情况与预算的差异及本期情况与历史水平的差异,及时发现生产经营中可能存在的问题。有些企业一般也会对损益类科目作纵向(与历史数据)和横向(与预算数据)的比较,即一般的费用分析,但其假设前提是实际发生额在会计核算上是正确的,做比较是为了发现实际与比较参数的差异,而对损益表类科目对账不仅可以发现分析数据的横向、纵向差异还可以检验录入凭证的正确性,是否有漏记、复记金额等错误。

3、对账单的格式及对账依据

标准化的对账单是保证对账工作规范化,程式化的基础,科目对账单一般包括以下项目:会计科目,期出余额,本期发生额,期末余额,差异及原因,挂账时间,拟采取的措施,编制人及批准人签字等,损益表类科目的对账单还应包括趋势表,与预算、前期历史数据的差异等项。对账依据应附在对账单后作为备查。

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会计对账的内容

账证核对

账簿是根据经过审核之后的会计凭证登记的,但实际工作中仍有可能发生账证不符的情况,记账后,应将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。

会计期末,如果发现账账不符,也可以再将账簿记录与有关会计凭证进行核对,以保证账证相符。

账账核对

各个会计账簿是一个有机的整体,既有分工,又有衔接,目的是为了系统、综合地反映企事业单位的经济活动与财务收支情况。各种账簿之间的这种衔接依存关系就是账簿的勾稽关系。利用这种关系,可以通过账簿的相互核对发现记账工作是否有误。一旦发现错误,就应立即更正。账账核对的内容主要包括:

总分类账簿之间的核对。

总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对。

总分类账簿与序时账簿之间的核对。

明细分类账簿之间的核对。

账实核对

账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。账实核对的内容主要包括:

库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符。

银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符。

各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符。

有关债权债务明细账账面余额与对方单位的债权债务账面记录核对是否相符。

会计对账的方法

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会计对账的要求

对账一般要求做到“账证相符”,将各种包括总分类账、明细分类账和银行存款日记账等会计凭证进行核对,这个步骤一般采取抽查法。

“账账核对”是在账证核对基础上对各种账簿内容进行核对工作,具体包括总分类账中各账户的本期借贷方发生额合计数是否正确,库存现金日记账、银行存款日记账的本期发生额合计数以及末余额合计数分别与总账中的库存现金账户和银行存款余额核对相符等等。

通过编制“总分类账户与明细分类账户发生额及利润表”,检查总分类账户和明细分类账户的登记是否正确。会计部门登记的各种财产物资明细分类账的结存数,与财产物资保管或使用部门的有关保管账的结存账的结存数核对相符,以检查双方登记是否正确。

账实核对是账证相符基础上做到账实相符。将各种账记录余额与各项财产物资、现金等各种往来项的实存数进行核对。

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