员工备用金收回怎么做会计分录

收回备用金的会计分录为：借：银行存款，贷：其他应收款——备用金。备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。财务人员核算公司备用金时，一般通过其他应收款科目处理。

提取备用金的会计分录：

1、从银行提取现金作为备用金

借：库存现金

贷：银行存款

2、当外差人员借款作为备用金时

借：其他应收款——备用金——某某

贷：库存现金

其他应收款包括什么内容：

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

1.应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

2.应收的出租包装物租金;

3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

4.存出保证金，如租入包装物支付的押金;

5.其他各种应收、暂付款项。

备用金可以看做是内部单位或个人的借款，因此在账务处理上，通过“其他应收款”挂账的方式进行操作。

借款时暂挂“其他应收款”，使用或还款时，冲销“其他应收款”。“其他应收款”借方余额表示尚未清账的备用金额，贷方余额表示企业应支付的金额。

我们通过一个具体的例子来说明备用金的账务处理。例如，员工甲申请备用金10000元，其间使用了3000元并提交了相应的报销单据，使用款项假设为业务招待费用。

员工甲申请备用金时，账务处理为：

借：其他应收款-备用金-员工甲10000

贷：银行存款10000

员工甲报销费用时，账务处理为：

借：销售费用-业务招待费3000

贷：其他应收款-备用金-员工甲3000

这时，“其他应收款-员工甲”的科目余额为借方7000元，表示员工甲未清账的备用金额，当到达备用金使用期限时，员工甲需返还企业7000元，科目余额清平，账务处理为：

借：银行存款7000

贷：其他应收款-备用金-员工甲7000

1、企业从银行提取备用金时，借记“库存现金”，贷记“银行存款”。

其实企业提取现金的行为，不会对企业的资产产生影响。这个行为影响的只是，企业现金的存在形式。

2、企业的业务人员借备用金时，借记“其他应收款-备用金”，贷记“库存现金”。

这里的意思就是说，企业先把业务可能需要的钱先预支给业务员。然后，业务员按照实际支付的情况进行核销。

3、业务人员出差归来，核销备用金时，借方登记在费用类科目下面，贷记“其他应收款-备用金”、

这里需要注意的是，如果企业的业务人员没有把备用金花了，需要归还部分未使用的备用金。如果花超了，企业需要把其他部分支付给业务员即可。