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员工报销医药费会计分录怎么写

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员工报销医药费 会计 分录怎么写

职工报销医药费应记入管理费用,明细科目可设置职工福利费,会计分录为:借:管理费用——职工福利费,贷:库存现金/银行存款。

员工报销医药费会计分录怎么写

管理费用是指企业的行政管理部门为管理和组织经营而发生的各项费用,是期间费用的一种,它主要是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。具体包括的项目有:工资福利费、折旧费、工会费、职工教育经费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税。印花税、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、坏账损失、公司经费、劳动保险费、董事会会费等等。

为了核算和监督管理费用的发生和结转情况,企业应设置“管理费用”科目。该科目的借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记月末转入“本年利润”科目的管理费用,月末一般应无余额。

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报销的医药费可以税前扣除吗

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)有关规定,未实行医疗统筹企业职工医疗费用可以作为福利费在企业所得税税前扣除,因此对于未实行医疗统筹的企业而言,其为员工报销的医药费可以计入职工福利费,允许税前扣除。

已实行医疗统筹(包括基本医疗保险费)的企业,其为员工报销的医药费不属于职工福利费范畴,因此不得作为职工福利费在企业所得税税前扣除。

职工福利费是什么:

职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。职工福利费主要包括:为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利;企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用;职工困难补助;离退休人员统筹外费用;丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费等。

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职工医药费计入什么会计科目

1、如果参加社会保险了,住院费用可以到社保中心报销。

(1)单位支付的住院费用:

借:其他应收款--XXX住院费用

贷:银行存款等

(2)出院后,到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后:

借:银行存款(社保报销部分)

借:管理费用--福利费(不能报销部分)

贷:其他应收款--XXX住院费用

2、如果没有参加社会保险,发生的住院费用:

借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)

贷:现金

3、住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则,福利费计入"应付职工薪酬"科目;没有执行新会计准则,计入"管理费用"科目。

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