一是可以直接与客户约定见面时间;二是访问之前先通过电话联系一下，以免客户因临时有事不能接见而扑空;三是应用电话联系，可以不受上班时间的限制，增加了联系的机会。不“打“不相识，销售人员与客户见面都是从电话预约开始的。
1.准备好客户名单
客户名单上要标明目标客户的全名、地址和电话号码。如果只知道“王主任”、“李经理”等，可问电话接线人谁是你要找的人，然后让他把电话转给本人。
2.选择好电话预约的时间
电话预约客户时要考虑什么时间最合适。一般来说，尽量避开对方休息、用餐的时间，而且别在节假日打扰对方。商人、商店管理人员、部门经理一般在上午10点半以后比较方便;杂货商、工程师、化学家一般在下午1点到3点比较方便;银行家、股票经纪人在上午10点以前、下午5点以后比较方便;工薪职员一般晚上在家时比较方便……
3.准备好交谈的内容
把电话预约交谈的内容放在手边，有利于表述。也可以利用一个录音机进行反复练习，并注意表达方式。
电话预约客户时，销售人员应掌握以下沟通策略：
1.介绍你自己和你的公司
电话预约时，在与对方沟通过程中，要注意用热情、清晰、响亮的语气对公司名称加以强调。接着，加快谈话的速度，因为这时客户拒绝约见的可能性较大。
2.切入谈话主题要及时
你可让权威人士推荐，或用商业知名人士的观点导入主题，或用其他媒体或行业的问题切入主题。如，“前天我和××公司的×经理在一起，他说您可能对我们的新款打印机有兴趣。”这样，既可以尽快切入主题，又可以使对方感到可信。
3.激发客户听电话的兴趣
激发客户听电话的兴趣，客户才能有耐心听你说下去，否则，你可能话音未落，对方已经挂断电话，那样预约客户的目的就难以达到。比如，“我们公司最近推出一种新设备，可以降低您目前生产中30%的成本费用。”“若把您的汽车保险削减一半，您会感兴趣吗?”
4.避免电话预约的误区
电话预约的目的是通过简短的信息交流激发客户的兴趣，确保预约的成功。当客户想了解更多时，你可以告诉他：“要想更全面地了解清楚，需要更多的时间，我想和您谈谈。”
电话预约时要避免用含糊的词语争取预约，如：“如果你明天有时间，或许我们可以见个面。"“我明天或许有空。”“如果可能的话，我明天下午过去。“等。
第一步：作好一切电话前的准备
知己知彼，方能百战不殆。盲目的联系客户，只会浪费时间。在打电话前要分析客户、准备电话手稿，明确目的，打这通电话要了解客户哪些信息，以这些信息为依据，引起客户的兴趣，激发客户的潜在需求。
第二步：电话接通，简洁介绍来意
1.介绍你自己和你的公司
2.及时切入谈话主题
第三步：引起对方兴趣
怎样让客户在短短几分钟的电话沟通中对我们的产品感兴趣?接受我们的产品?这都取决于我们电话沟通中问题的设计，以下是几种提问方法：
(1)开门见山提问法
(2)委婉含蓄提问法
(3)诱问导入提问法
(4)协商讨论提问法
第四步：邀约见面
电话预约客户时要考虑什么时间最合适。一般来说，尽量避开对方休息、用餐的时间，而且别在节假日打扰对方。商人、商店管理人员、部门经理一般在上午10点半以后比较方便;杂货商、工程师、化学家一般在下午1点到3点比较方便;银行家、股票经纪人在上午10点以前、下午5点以后比较方便;工薪职员一般晚上在家时比较方便。
第五步：结束电话
现代社会每一个人的时间都是很宝贵的，销售人员要善于控制自己的电话沟通时间。一般来说，一通电话最长也不能超过30分钟，要尽量简洁，少说详细，多约见面。
此外，结束电话后，对于成功约见的客户，要记录好约见时间、地点;对于表达不明确的客户，做好资料整理归档，安排好下次再联系的日期。
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