演讲不要超过20分钟

  没有人会喜欢拖沓无味、时间过长的演讲。再有趣的演讲,讲得时间长了也会受到听众的排斥。尤其是在这个快节奏的时代,如果不能根据听众的反应和具体需要灵活安排演讲时间,你将不会受到欢迎。
  美国一名议员在评论克林顿于1999年做的长达77分钟的联邦报告时说:“我确信,总有一天,会有一位总统只用不到20分钟的时间就能宣读完他的计划、不管他是民主党人还是共和党人,我都会支持他。”要让听众接受你、站在你这一边,你首先就要调整你的演讲时间。要知道,听众的接受能力也是有限的,在他们还有兴趣和耐心的时候演讲可以吸引他们,但如果超过规定的时限,就要适当地压缩文字,减少篇幅,总之,你需要在保持演讲内容完整的前提下,赋予演讲一种伸缩性,这样,在演讲的时候你才能够根据当时的情况和听众的反应作出必要的调整。
  当然,要控制好演讲的时间,精化、简化你要说的内容是第一位的。
  一般来说,精彩的演讲不会超过一个小时,长了没人听,那些重大的演讲无不是短小精悍却能够意味深长的。
  所以,你要记住,演讲好不好不是由时间长短决定的,而是由内容去决定的。也许有人会说会议安排已经制定好了,我必须在规定的时间里进行演讲,不能缩短时间,否则会议流程就会被打断。这种情况也很常见,多数时候,演讲时间都是事先预定好的,比如主持人员会提前问你:“你可以在……各时间段里做一个半个小时的演讲吗?”于是,你的安排就要将这个时间填满。但问题是,你需要在这半个小时里演讲,却并不是需要你不停地说话,直到将时间填满。事实上,在这个时间里你有很多事情可以做。
  在这半个小时里,你可以用两分钟来做一个有趣的自我介绍,一来活跃一下气氛,二来也让听众记住你;可以用十三分钟形象生动地阐述你的观点和情感;可以用十分钟与听众进行有效的互动问答,听听听众的看法、观点,看看听众是怎么看待你的,可以用一分钟来对你的演讲进行总结,可以用剩下的一分钟向听众表示感谢和祝福。总之,如果主办方给你半个小时的时间,你不必傻呵呵地将所有的时间都占为己有,只做一个被动的填充空余时间的不受欢迎的家伙。你只需要在短的时间里说完你要说的话,然后把剩下的时间交给听众,让他们也动起来。
  如何有效控制演讲时间,要做到以下四点:

  1.删减信息。剔除无用的信息,简化次要信息,充分阐释有效信息,不说套话、空话,不“穿靴戴帽”,没事的时候宁可不说话也不要说一些大而无当、没有什么实际意义的空话。

  2.不哆唆不重复。一个观点一句话在同一场演讲中出现两次足矣,重复得多了,重要信息也会变成垃圾信息,当然,如果你觉得某个观点非常有用,你可以在多个场合中重复拿来用,但是千万不要在同一场演讲中多次出现。

  3.充分把握演讲主题,与主题无关的事情少说。除非你确实忘词了,否则不要在一些细枝末节上临场发挥,那样不但会降低时间利用率,还会影响听众对你的演讲意图的理解。

  4.戒掉口头禅。人们在说话的时候经常都会有一些口头禅,它们一不留神就脱口而出了。有时一句短短的十几个字的话因为口头禅的存在硬是给分成了三四段才说完,说的人吃力,听的人更吃力。平时,说口头禅一般不会影响正常的人际交往,但在演讲中,口头禅尤其是消极的口头禅的负面作用会被放大,给听众留下负面的印象。比如,一个习惯说“说真的”、“老实说”、“的确”、“不骗你”之类口头禅,你很难相信他对你说的到底是不是真的,一个习惯说“听说”、“据说”、“听人讲”的人也不要指望他们会有责任心,事实上,他们好像随时都准备逃跑,如果因此而造成了什么不好的后果,他们是不会为自己说过的话负责任。更重要的是,如果演讲者口头禅句句不离口,无疑是在浪费听众的时间。

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