机会往往会留给有准备的人，想要在会议上获得出色的表现就必须提前做好准备工作。今天小编主要给大家分享如何才能做好开会发言，希望对你们有帮助!
曾经有人做了一项《关于全世界各国员工对开会认知》的调查，调查结果显示：约80%的人表示不喜欢开会，甚至对开会感到恐惧。
但人在职场，开会无法避免。
谁都会开会，但是否能开一个好会，却不是所有人都能做到。
会议是完成工作过程中重要的一环，能够提高工作完成的效率和质量。
为了开好一场会，以下提前准备工作很重要。
01.提前确定会议的主题和内容
很多人害怕开会，却往往连会议的主题和内容是什么都不清楚，就跑去开会了。
这种做法，就像士兵不带兵器就上场杀敌，“壮烈牺牲”在所难免。
无论是做一个项目的决策，还是同步一个简单的信息，都必须得先确定会议的主题，并在主题下罗列出会议的内容。
比如说做月度销售总结会议，主题就是围绕“月度销量总结”这个主题，然后罗列出这个会议可能需要谈论到的内容，销售数据和问题的解决方案一般是必不可少的内容。
02.准备好会议所需要的资料
俗话说得好，“好记性不如烂笔头。”
尤其是在会议这种信息量比较大的场合中，一时之间记不起自己想出的建设性建议常有发生，如果有事先准备好开会的材料，那就能帮上大忙了。
比如说做月度销售总结会议，可以整理出以下资料：
1)月度销售数据
2)月度销售类型分析
3)与上个月的销售数据对比
4)导致销量上升(或下降)的原因
5)销售过程出现的问题
6)提高销量的建议等.....
当把一切整理好了，建议在开会前用A4纸打印出来整理成册。
如果涉及谈论的部分，还可以把资料打印一式多份，需要时递到参会人员的手中，如此一来，信息同步了，会议讨论环节就会更加高效。
03.提前知道开会的时间和地点
重要的会议，一般会事先通知开会的时间和开会地点。
不少员工认为，开会时自己多提问题，多说观点，这是对的，能够给领导一个好印象。
其实不然，对于公司来说，开会也是一种成本投入。
比如日本有家企业为了控制开会成本，特意把开会成本计算公式写在白板上：
“会议成本 = 时薪×3×2×开会人数×会议小时数”
会议发言的时间，太长不好，太短也不好，要自己捏好时间，简洁高效的表达出自己的想法。
提前知道开会时间，不仅能够提前安排好手上的工作时间，还可以大概比划一下自己在开会时需要发言多久才适合。
知道会议的地点，可以提前在心里有个底，对会议现场的熟悉，能够增强自己的自信心。
04.提前演练开会要说的话
苹果前首席执行官乔布斯是个演讲牛人，但很少人知道，他会为一个演讲的细节反复纠结很久。
其实，演讲和开会有很多共同点，都是在当众表达内容。
对于演讲来说，提前练习是必不可少的环节，对于开会来说，提前演练有助于开会时发言更流畅。
提前演练环节通常用于准备好会议所需要的资料之后。
可以在家，对着镜子说自己在会议上需要说到的话，同时用手机录音。
完成录音后，打开手机听一下表达的效果，表达得不够好的段落可以进行完善。
人们对未知事物容易产生恐惧感，当对会议的主题和内容足够熟悉了，做好了开会前的准备，能够大大降低恐惧发生的概率。
机会往往会留给有准备的人，想要在会议上获得出色的表现就必须提前做好准备工作。
最近企业家李想在微博上说：“过去至少40%的会议都是在浪费时间，为内部低效的信息流通方式和不过脑子的猪队友买单。”
是的，瞎开会，就是在浪费时间。
会议的质量决定了公司项目的方向，也体现了公司的效率，高效的会议符合每个公司发展的价值观。
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