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让交谈顺畅进行的技巧

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让交谈顺畅进行的技巧

要想让交谈顺畅进行,需要做到这些方面:一是清晰,了解说话目的;二是简洁,去除不必要的信息;三是具体,描述必要的细节和事实;四是准确,能够让对方准确地理解。

让交谈顺畅进行的技巧

1. 清晰。无论说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上。在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连你自己都不确定,对方就更难确定你的意图了。

2. 简洁。如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息。不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达。

3. 具体。描述一些必要的细节和事实(少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情。

4. 准确。这里的准确,指的是能够让对方准确地理解。你所使用的词汇、语言要确保准确无误,你的描述要使对方在理解时不出现偏差。

5. 连贯。你的表述需要具有内在的逻辑性。你所说的所有要点都要能够连接起来,服务于你所阐述的主题。

6. 完备。如果你的表述是完整的,对方就不会漏掉你的信息或是指令。比如,当你阐述了一件事情的背景后,还需要告诉对方去做什么,以及他做这件事需要具备什么条件、做什么准备。

7. 谦恭。礼貌而谦恭地沟通不仅仅在态度上是友好的,而且是开放、真诚的,不存在暗藏的否认和侮辱,也没有被动型攻击。当你对对方进行回应时,已经对他的意见进行了充分尊重和考虑。

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如何让谈话顺利进行

一,激励法

激励法有两种情况,一是当对方言之有理,有交谈下去的念头,有利于深化交谈的主题时,要激励对方把话继续说下去,从而使对方作出更详细,更明确,更清楚的阐述。其具体方法是:

1.要对方补充说明。

2.提问。

3.适当地插话,或用讲述你过去的同样经验,来验证说话者的观点或者直接表示你对说话者的观念的理解,赞同。

4.注意变换回答时的语言,别总是,用“是”,或者“说得对”来应付。

5保持目光的接触,使用积极的面部表情和肢体语言。

如果对方一向沉默寡言或因故闭口不言,就要采用积极的语言技巧,给予赞扬和鼓励,以刺激其谈话的兴趣,可以提议说,他在这个方面是行家,我们听听他的看法。

二、诱导法

抓住对方谈话的主要内容,顺水推舟,给予适当的引导,方便交谈深入进行,这类引导语很多,例如,“你这话很关键,如果大家都能这样想,问题可能就容易解决了”。

若交谈不能进行,也可以直接提出与话题有关的某方面问题,引起大家的交谈兴趣,比如说事出有因,产生这种情况的原因到底是什么呢?

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沟通顺畅的方法

1.说事实。观察正在发生的事情,并且以中立、客观的态度,不加评价地描述出来。

2.表感受。尽量准确地描述自己的感受。

3.说需要。对某一事物负面的感受,源于我们某种需要的缺失。因此知道了自己的感受之后,就要去发现自己确切的需要。通过直接说出清楚的感受和需要,而且不是让别人猜,这样对方更有或能做出积极的回应。

4.提请求。关于提请求,最重要的就是具体。必须清楚地告诉对方,我们希望对方做什么。含糊不清的说法会让对方难以理解我们到底想要什么。

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