怎么向领导汇报工作

怎么向领导汇报工作
有些人会把向领导汇报工作看成是一件可有可无的事情,甚至觉得主动汇报工作情况有溜须拍马、阿谀奉承之嫌。他们认为只要出色地完成领导安排的任务,就万事大吉了。领导看到他们的成果 ,自然会做出公正的判断。但实际上,这些人往往得不到应有的重视,常与加薪和晋升的机会失之交臂。而有些员工喜欢独立完成工作,在执行的过程中几乎不跟领导沟通,结果常与领导的意图发生偏 差,甚至造成严重失误,要么遭到解雇,要么赔偿损失。
其实,不主动汇报自己的工作,反而会让领导心中产生这样的疑虑:下属每天好像都很忙,但他到底都在忙些什么呢?因而做下属的一定要主动报告自己的工作进度,让领导放心,不要因小小的一 点儿错误,发展到后面铸成大错,造成不可弥补的损失。早早地向领导汇报你的工作进度,一旦有错误,他就可以及时地纠正你。管理学上有一句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,领 导都是希望从下属那里得到更多的报告的。因此,做下属的越早养成这个习惯越好,领导一定会喜欢你向他报告的。
余先生对这一点深有体会:他总是主动向领导报告自己的工作进度。他说这一点是自己在国外一家航空公司工作时学来的,这叫“师夷长技以制夷”。一次,有四个日本的领导要到台湾东部的一个 小岛南屿去度假,那个岛很小,只有两个饭店,而他们要四个连在一起的套房,还要面对太平洋。余先生打电话去间,一间都没有。于是他马上回电给东京,那个时候还只能发电报,说一间都没有,但 他会努力去找。东京回答了两个字:了解。余先生就继续他的工作,找到了两间,一个饭店一间,他马上回电东京:现在找到两间,可惜不在同一个饭店,但他还是会继续努力地找。东京的回电仍然是“ 了解”两个字。余先生努力了很久,终于找到了3间在一个饭店里,但仍缺一间。他回电给东京,回答依然是那两个字。余先生就带着自己的钱,立即冲到南屿,问服务员:“我旁边的那个房间是谁住的? ”“那是一对夫妇,马上要来度假,今天下午就要来办理登记手续。”服务员回答。
于是,余先生就坐在那里等。那个先生的太太到了,带了一个小孩,他马上走过去说:“我喜欢您的房间,您能不能让给我?”那位太太说:“我凭什么要让给你?”余先生说:“您说的对。隔壁我替您 找了一间套房,面对太平洋,晚上可以看到夕阳,波涛在底下彭湃,远处有千帆点点,而且免费。”那位太太很疑惑地间:“真有这回事?”“对,我一定要您的房子。”余先生说。那位太太拿了她的行 李,牵着她的孩子,迈向隔壁。余先生回电给东京:4间套房全部找到,在南屿的绿岛饭店,三楼,连在一起,面对太平洋。东京回电多了两个字“谢谢”。没多久,东京的人到了,对余先生表示了感谢 和赞扬。尽管余先生为了抢这个房间自己掏了腰包,但是他愿意做这件事,这种投资非常值得,因为很快余先生就得到了晋升。
怎么向领导汇报工作
作为一个下属,你有多少次主动报告你的工作进度?你是否懂得让领导知道,使领导放心?主动汇报你的工作进度吧,做下属的越早养成这个习惯越好,这样做,领导一定会喜欢你,并会对你很放心 。
怎么向领导汇报工作?向领导汇报工作,并没有想象中的那么简单,并不是只管找到领导陈述就可以了的,它有一定的技巧。只有掌握了汇报的技巧,才能使你的工作锦上添花。下面是在向领导汇 报工作时的一些注意事项:
(1)开门见山,先说结论。
一般来说,领导都比较忙,没有时间听下属的长篇大论。如果你的汇报过于冗长,很可能会引起领导的反感,这样就会得不偿失。所以你要先说结果,而不是去描述过程。成都新励成口才培训机构 小编举例:比如:“经理,我联系的那个香港大客户,已经顺利地与我们签订合同了。”
(2)精炼地说,突出重点。
如果领导感兴趣,或者时间允许,你可以拣精彩的部分向领导陈述。比如:“我去那个港商下榻的酒店,一共去拜访了6次,那个港商终于被我的诚心感动了。”
(3)及时汇报,建立互信。
向领导汇报工作也具有时效性,及时的汇报才能发挥出效力。当你完成了一件棘手的任务,或者解决了一个疑难问题的关键,这时马上去找领导汇报所产生的效果比较好,拖了一段时间再去向 领导汇报,领导很可能会失去对这件事情的兴趣,并感觉你的汇报有画蛇添足之嫌。主动及时地向领导汇报,还会使你与领导建立起良好的互信关系,让领导能主动地对你的工作予以指导,帮助你更为 顺利地完成工作。
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