内审员的综合能力


  内审员的综合能力

  (1)具有环境管理和工厂生产经验,掌握标准和企业体系文件;

  (2)制定审核计划并按计划实施审核的技能;

  (3)制定现场审核检查表,并灵活运用检查表进行现场审核的技能;

  (4)正确填写现场审核记录和不符合报告的技能;

  (5)编制审核报告;

  (6)按规定开好首次和末次会议;

  (7)现场审核技能——沟通技巧(发现问题技巧):
  ①努力掌握受审核方情况(体系、客观证据),使沟通处于主动地位;
  ②注意采取客观公正态度,可防止或减轻受审核方的抗拒心理;
  ③礼貌友善的态度、融洽的关系,有助于争取受审核方的合作;
  ④谦虚和认真的聆听态度,有助于形成融洽气氛,获得有价值的信息;
  ⑤对对方的误解要耐心,任何情况下不说带个人情绪的刺激话;
  ⑥要特别用心思考提问的方式、内容和时机;
  ⑦提问要表达准确,要注意对方的神态表情、努力理解回答;
  ⑧不可连续地步步紧逼式发问,更不可建议或暗示某种答案;
  ⑨多听少讲,及时反馈,适时表达好意,也要不怕沉默及时排除干扰;
  ⑩时刻注意判别问题的主次轻重和优先顺序,不浪费时间,不跑题;
  ⑥灵活处置各种情况及不同类型人的不同态度。

  (8)审核员的良好行为:
  ①正当地获取和公正地评定客观证据;
  ②不卑不亢、坚毅顽强,忠实执行审核任务;
  ③平等待人,不以审核者自居,不谈及与审核无关的问题;
  ④不随便表态,不吹毛求疵,不凭道听途说,主要是找证据;
  ⑤内审员不以找证据为罕有的目的,要把改善做为终目标;
  ⑥遵守职业道德、遵守审核要求(规定),听从审核组长指挥;
  ⑦注意个人的言谈举止,树立审核员良好形象,维护审核组的威信。

  审核员的能力和素质是在实践中磨炼出来的,只有坚持学习并不断总结实践经验才能适应环境

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