英语信函写作技巧

在考研英语的小作文部分，历年考试大纲中都会列出多种应用文类型，投诉信、建议信、申请信、求职信、辞职信、求助信、感谢信、号召信、邀请信、道歉信等等，但是考生们回到具体的实践写作中，翻阅近几年考研英语真题试卷，常常发现这些归为一大类，终究是书信形式。那你知道英语信函写作技巧吗?接下来小编告诉你英语信函写作技巧。

一、命题规律

根据修订后的硕士研究生入学考试大纲的规定，应用文写作部分在命题方面有以下原则：

(1)应用文部分主要要求考生能写不同类型的应用文，包括私人和公务信函(主要有祝贺信、介绍信、邀请信、申请信、询问信、致谢信、约会信、道歉信、推荐信、投诉信、辞职信)、备忘录、便笺等。应用文写作时，考生应能：

① 做到语法、拼写、标点正确，用词恰当;

② 遵循文章的特定文体格式;

③ 合理组织文章结构，使其内容统一、连贯;

④ 根据写作目的，恰当选用语域。

(2)考试形式：考生根据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文，考生在答题卡2上作答。满分10分。

(3)应用文的评分侧重点在于信息点的覆盖和内容的组织、语言的准确性、格式和语域的恰当，对语法结构和词汇多样性的要求将根据具体试题作调整。允许在作文中使用提示语中出现过的关键词，但使用提示语中出现过的词组或句子将被扣分。100词左右，文章长度不符合要求的酌情扣分。

二、题型分析

(一)书信类

书信是一种最常见的应用文。它包括祝贺信、介绍信、邀请信、申请信、询问信、致谢信、辞职信、约会信、道歉信、推荐信、投诉信等十多类。英文书信包括信头、正文和信尾。书信格式是：

(1)信头。

① 写信人地址、日期;② 收信人姓名、地址;③ 称谓。

(2)正文。

(3)信尾。：① 结尾谦称;② 署名。

英语信函写作技巧

英语书信写作总体概述

1.首段

1)问候收信人

例：Dear Sir/Madam

2)解释来信原因

例：I’m writing for ……

2.中间段落

1)阅读题干要求，从中寻找名词或动词

例：Write a letter of application according to the following situation. You saw an advertisement in this morning’s newspaper .A company need’s a secretary and you are interested. Write an application letter to that company.

2)注意题目文字暗示，把名词具体化，把动词近义词化。

例：I am pleased to discover from Beijing Youth that your company is calling for a secretary……

3.结尾段落

例：I would appreciate your assistance in this matter. If you have any question , please don’t hesitate to contact me. I can be reached at...Look forward to your reply.

4.署名

在文章右下角署名，一般格式为：Yours sincerely……

外贸工作中商务英语信函写作及翻译技巧

商务信函写作能力直接影响到买家对公司的评估,给客户的每一份信函、邮件或者传真,都代表着公司的形象,显示公司的水平和实力。同时,也可以用这种方式来评估和了解买家。商务信函写作决定了是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此，商务信函的写作技巧是国际商务人员必须掌握的一门重要功课。

一封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of theletter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少的组成部分，其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减。因此要符合上述交流的要求,并且树立起专业,以顾客为本和思维清晰的形象,要注意如下一些问题。

1.1 读者

了解读者是成功的关键。无论任何交流(无论是文书的还是口头的交流)的首要原则便是了解听众,一切都围绕着这一原则进行。

1.2 遣词

简单的词效果是最好的。阅读理解研究的结果显示,如果文章的难度稍稍低于人们通常的理解水平,那他们理解起来就会更快。在生意场上的人,无论是老板还是打工族都没有时间为了看懂生词而去查字典。所以为了确保普通读者正确理解你的意思,尽量挑选短小精悍的简单词汇。这样也就减少了产生误解的可能。行话仍有用武之地。行话是在特定的团体或行业内使用的专业语言。如果给这样的团体写信,行话就能比平常的语言更清晰更准确地解释某些概念,也有助于技术人员读者建立起和谐友好的联系。

1.3 造句

句首、句尾的内容应该得到突出。人们在看电视情景喜剧时也是这样一个情形,他们一打开电视,因为熟悉剧情的发展看到中间就会开溜去看其他频道,然后再回来看结尾。因此别把重要信息埋没在长句的中间位置,这样可能会被人忽略漏看。