一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。美联英语小编为您整理办公室接电话常用英语。
A : Marshall, I'm heading off to my meeting now. Please hold all my calls.
Please let me know if Margaret Hall or Paul Shin calls. I am expecting their call. My meeting should finish around four o'clock.
B : Yes, Sir. （Phone rings）B : Mr. Castro's office. Marshall Miller speaking.
C : Hello, may I speak to Mr. Castro please?
B : I'm sorry, Mr. Castro is not available. May I help you?
C : No, you can't. I have to speak to Mr. Castro.
B : I'll be glad to ask him to return your call if you will leave your name and number.
C : This is John Taylor from Interview Magazine. Can you have him call me back as soon as possible? My number is 890-555-7875.
B : Certainly, Mr. Taylor. I will be sure he receives you message.
C : Thanks.
B : You're welcome. Goodbye. （Phone rings again） Hello. Mr. Castro's office.
Marshall Miller speaking.
D : Hello. Is Mr. Castro there?
B : I'm sorry, Mr. Castro is not available. May I help you?
D : No, I have to talk to Castro. This is Paul Shin. Tell him I called and ask him to call me back.
B : Mr. Shin, Mr. Castro asked me to interrupt him if you call. I'll get him for you.
A : Marshall，我现在要去开会，帮我截下所有来电，但如果是Margaret Hall或Paul Shin来电的话，请告诉我。我正在等他们的电话。我的会议大概4点钟左右结束。
B:好的，先生。（电话铃声响）
B:Castro先生办公室。我是Marshall Miller。
C:您好，我能否和Castro先生通话。
B:不好意思，Castro先生现在不方便（接电话）。有什么我可以帮您的吗？
C:不，您帮不了。我必须和Castro先生讲。
B:如果您能留下您的姓名和电话号码，我会让他给您回电话的。
C:我是《面对面杂志》的John Taylor,您能否让他尽快回电话给我，我的号码是890-555-7875。
B:当然，下aylor先生。我确保他会收到您的留言。
C:谢谢。
B:不客气，再见。（电话再次响起）您好，Castro先生办公室。我是MarshallMiller？
D:您好，Castro先生在吗？
B:对不起，Castro先生现在在忙。有什么我可以帮您的吗？
D:不，我必须和Castro先生讲。我是Paul Shin。告诉他我打过电话并让他回电话给我。
B:Shin先生，Castro先生吩咐过我，如果是您的电话，我可以打断他。我马上帮您接通他。
以上就是美联英语小编为你整理的办公室接电话常用英语，不断的练习能快速提高英语听说能力，从实用的角度出来，真正让学英语为生活服务，学以致用才是学习的目的。美联英语小编建议大家学习生活必用的英语会话句型，在不同场景及使用时机掌握对话，将句型融入对话中。
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