三栏式库存现金日记账登记方法

三栏式库存现金日记账登记方法
库存现金日记账由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收人一本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存 数核对,以检查每日现金收付是否有误。
三栏式库存现金日记账的具体登记方法如下:
(1)日期栏。即记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
(2)凭证栏。即登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“库存现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记凭证的编号数.以便于 查账和核对。
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(3)摘要栏。摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。
(4)对方科目栏。即现金收入的来源科目或支出的用途科目。如从银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”,其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
(5)收人、支出栏。即现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对.即通常说的‘日清”。如账款不符应查明原因,并记 录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
在实际工作中,如果要设多栏式库存现金日记账一般常把现金收人业务和支出业务分设“库存现金收人日记账”和“库存现金支出日记账”两本账。其中,库存现金收人日记账按对应的贷方科目设 置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;库存现金支出日记账则只按支出的对方科目设专栏,不设“收人合计”栏和“结余”栏。
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