什么是复式记账法-勤学培训网

一、记账方法的概念和种类

如前所述，发生经济业务时，会计要素的有关项目就会发生增减变动。为了全面、系统地反映各会计要素有关具体项目的增减变动情况及其结果，必须采用一定的记账方法，把发生的经济业务登记入账。记账方法就是指经济业务在会计账户中登记的方法。记账方法从简单到复杂，从不完善到逐步完善，经历了一个由单式记账到复式记账的漫长发展过程。记账方法按记账方式的不同，可分为单式记账法和复式记账法两种。

二、单式记账法的特点

单式记账法是指对发生的经济业务，通常只在账上作单方面登记，而不反映其来龙去脉的一种记账方法。这种记账方法的主要特征是：

（1）除了有关人欠或欠人和现金收付业务，应在两个或两个以上有关账户登记外，对于其他经济业务只在一个账户中登记或不登记。例如，以现金购买材料物资，只记现金账户减少，不记材料账户增加；购入材料物资尚未付出现金时，只记应付款账户的增加，不记材料账户的增加；而用现金支付应付款时，则既要登记现金的减少，又要登记应付款的减少。在单式记账法下，即使对材料物资的增减进行记录，但这种记录却与来自同一笔经济业务、理应同记录的数据——现金减少数或应付款增加数的记录不发生联系。

（2）在记账之后，在所有账户之间不存在数字上的平衡关系。单式记账法所记录的实际上是经济活动中的部分经济业务或经济业务中的部分数据，所以不能反映经济活动的全部情况；通过单式记账法获得的会计核算资料是不完整的，账户记录的正确性也难于检查。因此，单式记账法是一种比较简单、不够严密的记账方法，只能适应小规模生产的需要。随着商品经济的发展，生产社会化程度越来越高，经济活动越来越复杂，经济管理在客观上提出了更高的要求，特别是会计实践经验的积累和认识水平的提高，使记账方法出现了革命，复式记账法便应运而生。

三、复式记账法的意义

复式记账法是指对发生的每一项经济业务，都要以相等的金额，在相互关联的两个或两个以上账户中进行登记的一种记账方法。例如，用现金300元购入材料这项经济业务的发生，一方面使企业的材料增加了300元，另一方面使企业的现金减少了300元。根据复式记账法的原理，这项经济业务应以相等的金额在“原材料”和“现金”这两个相互联系的账户上进行登记，即一方面在“原材料”账户上登记增加300元，另一方面在“现金”账户上登记减少300元。复式记账法对于完整、系统、正确地反映企业、单位的资金运动，建立严密的核算体系，具有重要的意义。

1.它可以如实地反映经济活动的来龙去脉，完整、系统地反映经济活动的过程和结果。企业、单位的经济活动，是由无数的经济业务所组成的，每一经济业务的发生又都要引起有关会计要素的增减变化。所有的有关会计要素的增减变化显示了资金运动的全部过程。运用复式记账法，可以通过对有关会计要素增减变化的登记，将每一项单独的经济业务与整个经济活动联系起来；同时，复式记账可以使各个账户之间产生一种彼此关联、互相沟通的关系，使全部账户都能以不同的形式连接起来，使任何一个账户都不可能脱离其他账户而独立存在，从而形成一个严密的账户体系。这样，账户中所反映的会计要素的增减变化，就可以完整地反映经济活动的来龙去脉，为经济管理提供系统的信息。

2.它可以进行试算平衡，使账户之间保持相互对应关系，保证账户记录的正确性。由于复式记账法要求以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中作出双重记录，这就使账户之间在数字上产生了一种互相核对、互相平衡的关系。如果记账发生遗漏、差错，这种平衡关系就会被破坏。因此，利用复式记账法所产生的这种平衡关系，可以防止记账时数字的错漏；如有数字差错发生，也可以通过试算平衡来核对，以便及时发现和更正，从而保证账户记录的正确性。

此外，复式记账法对于统一会计计量单位、建立现代会计报表体系，也有着重要的意义。复式记账法要求以相等的数量作出双重记录，必然要求被记录的对象具有相同的质，不同质的记录对象在数量上是无法对比的，当然说不上相等。因此，复式记账法为以货币作为会计的统一计量单位提出了客观的要求。同样，复式记账法的平衡关系，也为能全面系统反映企业、单位经济活动的财务状况和经营成果的会计报表，提供了理论基础。

复式记账法按照记账符号、记账规则、试算平衡方法的不同，可以分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。目前我国的企业、单位采用的记账方法都是借贷记账法。借贷记账法是一种产生最早的、当今世界运用也最广泛的复式记账法。