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会计凭证的种类有什么

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会计 凭证的种类有什么

会计凭证的种类有什么?会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

会计凭证的种类是什么

1. 按填制程序和用途的不同分两大类:原始凭证和记账凭证(先填原始凭证,后填记账凭证。关系:记账凭证是根据原始凭证进行归类整理编制的会计分录凭证;用途:先者为会计核算的原始资料和主要依据,后者为登记账簿的直接依据)

2. 原始凭证按来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。

自制原始凭证按填制程序和内容的不同分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证。一次凭证为填制手续一次完成的凭证。如:领料单、发票。累计凭证是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务。如:限额领料单。汇总原始凭证,是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。如领料单汇总表

外来原始凭证基本为一次凭证

3. 记账凭证按用途不同分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证按其反映经济业务的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。收、付款凭证是反映货币资金收入、付出的业务,直接引起银行存款、库存现金的变动。转账凭证是指不涉及货币资金变动的业务,如向仓库领料。

记账凭证按其包括的内容不同分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表。

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记账凭证的分类

一、 记账凭证的概念

记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务内容进行分类、整理,并据以确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

二、 记账凭证的种类

(一)、按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

1、收款凭证。收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,是根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成的。在实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是现金收入)时要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

2、付款凭证。付款凭证是用来反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。在实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付

讫”戳记,以免重付。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。 特殊情况:如果是现金和银行存款相互转换的业务,只能填制一张专用

记账凭证,填制时,一般是填付款凭证。

3、转账凭证。转账凭证是用以反映与货币支付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或账簿记录的数据填制而成。

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会计凭证的概念意义

一、会计凭证的概念

任何单位办理一切经济业务,都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,是进行会计核算工作的起点和基本环节,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账本的依据。它包括几方面的含义:

(1)首先,会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 (过去的交易或事项);

(2)其次,会计凭证是登记账簿的依据;

(3)再次,会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。

二、会计凭证的意义

主要体现在以下三个方面:

(一)记录经济业务,提供记账依据

通过会计凭证的填制和审核,可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是,会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况,还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账,登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。

(二)明确经济责任,强化内部控制

由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证,并由有关部门和人员签章,从而明确了有关部门和人员的责任,这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感,同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。

(三)监督经济活动,控制经济运行

通过会计凭证的审核,可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定,是否符合企业计划和预算进度,是否有违法乱纪、铺张浪费等行为,监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制,保证经济活动健康运行,从而严肃财经纪律,有效地发挥会计的监督作用。

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会计凭证摘要填写原则

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性 更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功 能。所以 对日常收支业务采用“主语 谓语 宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素,这是会计摘要的重要原则。一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。 赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款 而不能为赵永华借款 更不能为借款。关键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元” 在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。

二、摘要的编写要“简”而“明” 。 所谓简明 即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清,因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

三、摘要的编写要准确 。对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、 一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件 一般都具有“修改摘要”的功能 为准确编写记账凭证摘要提供了条件 。

四、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求 对记账后的记账凭证 发现错误 用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么 在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字。 1. 需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税 等 提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、 重记的可能 而且便于单位间的账务查询。 2. 需要注明人数的摘要 3. 需要注明数量的摘要。

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