会计凭证的作用是什么?分哪几类?


  会计凭证的作用是什么?分哪几类?

  会计凭证按照其填制的程序和用途,可分为原始凭证和记帐凭证两类。

  原始凭证是办理钱物收付、进出的书面证明,按其取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。前者从外单位取得,如供应单位的发票、收据等,后者由本单位填制,如收料单、领料单等。按其记录经济业务的数量和持续的时间不同,还可以分为一次凭证和累计凭证。前者是一次完成业务手续的原始凭证,日常应用的绝大多数原始凭证都属此类,如发票、收料单、现金收据等,后者是将一定时期内连续发生的若干同类经济业务登记在一起的原始凭证,如工业企业的限额领料单等。

  记帐凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或其他资料进行整理坡制的,可直接据以记帐的会计凭证。按其反映的经济业务的内容,记帐凭证通常分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种。收、付款凭证是用来记录和反映现金和银行存款收、付业务的记帐凭证,转帐凭证则是用来记录除现金、银行存款收、付业务以外的其他经济业务的记帐凭证。

  另外,为了简化记帐工作,还可以采用汇总记帐凭证,用来登记总帐,汇总记帐凭证是根据记帐凭证汇总编制的。

  认真做好会计凭证的填制和审核工作,对于明确经办人员的经济责任,加强会计监督,以及为登记帐薄提供正确可靠的依据,具有重要的意义和作用。

  首先,通过会计凭证的填制和审核,可以检查和监督经济业务是否合理合法,可以保护社会主义财产的安全与合理使用。由于对一切经济业务,如财产物资收发、现金收付、款项结算以及费用开支等等,都要填制凭证,因此,通过对会计凭证的填制和审核,就可以对各项经济业务进行有效的监督,确定发生的经济业务是否合理、合法、真实,是否违反了国家有关的方针、政策和制度,有无铺张浪费和损毁社会主义财产的行为。另一方面,利用会计凭证所提供的有关资料,还可以检查预算、计划的执行情况。

  其次,通过会计凭证的编制和审核,可以加强经济管理责任制。由于对每一项经济业务都要由经办业务的部门和有关人员办理凭证手续,签字或盖章。这样,就可以明确各有关部门和人员的经济责任。当发生经济上的纠纷时。可借助会计凭证,查明原委。因此,会计凭证还是司法部门处理经济纠纷的重要依据。

  后,通过会计凭证的编制和审核,可以反映经济业务的完成情况,为登记帐薄提供可靠的依据。

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