会计记账的基础是什么

会计记账的基础是什么?会计处理基础是指在确认和处理一定会计期间收入和费用时，选择的处理原则和标准，其目的是对收入和支出进行合理配比，进而作为确认当期损益的依据。运用的会计处理基础不同，对同一企业，同一期间的收入、费用和财务成果，会计核算出现的结果也不同。。下面小编为你整理了会计记账的相关资料，希望对你有帮助。

1、企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。

2、凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，无论款项是否收付，均应作为当期的收入和费用处理。凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，都不应作为当期的收入和费用处理。

3、权责发生制也称为应计制或应收应付制，从时间上规定会计确认的基础，其核心是根据权责关系的实际发生期间来确认企业的收入和费用。即收入归属期是创造收入的会计期间;费用的归属期应是费用所服务的会计期间。

例如：

(1)对于企业本期已向客户发货而尚未收到货款的交易，应作为本期的收入，不应作为收到货款期间的收入。

(2)对于本期已经预收货款而尚未发出商品的交易，由于本期不具有收取货款的权利，不能作为本期的收入，而只能作为一项负债。

(3)对于企业本期应付的借款利息，尽管本期尚未支付，但由于本期受益，就应作为本期的费用，而不作为支付期的费用。

(4)对于本期预付下期的租金，尽管款项本期支付，但由于并不受益，就不能作为本期的费用。

(5)收付实现制也称为现金制或现收现付制，是以款项的实际收付为标准来确认本期收入和费用的一种方法。

我国行政单位采用收付实现制、事业单位除经营业务采用权责发生制外，其他业务也采用收付实现制。对于行政、事业单位之外的企业单位采用权责发生制。

总的来说就是希望越多喜爱会计行业的朋友能从中找到属于自己的快乐。

根据《税收征管法(修订草案征求意见稿) 》中有关规定，第二十九条、第五十七条、第八十八条、第九十四条和第九十五条中有关财务会计凭证的表述用词，由现行《税收征管法》的‚记帐凭证‛改为了‚会计凭证‛，虽然看起来变化不大，但在法律上却有着本质的不同。

在我国现行的《税收征管法》和《会计法》等法律法规中，涉及到对财务凭证的表述时，出现了‚记账凭证‛和‚会计凭证‛两个名词，而这两个名词的内涵和所指的对象是不可替代和互用的，虽说会计凭证和记账凭证都是财务会计工作常用的专业名词，主要用途都是用作记账的依据，但两者有着很大的区别。

会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任，具有法律效力，作为记账根据、据以登记会计账簿的一种书面证明。记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计单据。记账凭证原则上要求必须附有相关的原始凭证方发生效力。原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

会计凭证包括但不仅限于原始凭证，我国《会计法》第十四条规定‚会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。‛可见，会计凭证是指包括了原始凭证和记账凭证的财务凭证的总称。记账凭证只是会计凭证的一种，是会计人员做账时填写会计分录的那张纸，主要是为便捷登记账簿提供会计分录; 而真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证，或者说只有当记账凭证和原始凭证共同组成的会计凭证才具有完整的法律效力。

原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的，单纯的记账凭证不包含原始凭证。从取得的来源和方式看，原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做‚证明凭证‛。记账凭证是编制会计分录后填制的单据，又通俗的称‚会计分录凭证‛，是介于原始凭证与账簿之间的桥梁。 在会计实务中，如果账簿和原始凭证保存齐全，即使没有了记账凭证或者单纯销毁、伪造、变造了记账凭证，也基本不会影响对会计事项的实质判别，不管是为了偷税、逃税，还是为了贪污、侵占，或者是其他非法目的，违法犯罪人员要伪造、变造、隐匿或者销毁的应当是集记账凭证和原始凭证结合一体的会计凭证，而不会单单只是记账凭证。

一、收付转凭证，丝毫不值得保留的传统理念

在手工环境下，记账凭证一般划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，使得交易或事项的处理直观简洁，便于交易或事项处理的分工、牵制和复核。在目前的主流财务软件中，仍然保留着手工环境下的这种凭证分类方法，本人认为这是一个极大的误区。传统的收款凭证、付款凭证，虽然从实质内容上属于复式记账凭证，但其形式上，凭证主体分录体现为单方向的借方或贷方，只是在凭证头部区标注其对应方向的科目，它的实质是传统单式收付记账法的残留。现代企业会计，以借贷记账法和权责发生制为基础，应从内容和形式两个方面，彻底摆脱传统的影响。现在的财务软件中，保留了收款凭证、付款凭证的分类，但凭证的主体分录已经不再是单方向的借方和贷方，已经和标准的记账凭证具有同样的形式，没有必要保留这种分类形式。

收付转式凭证，基于手工的记账方式，以会计本身的事项处理为中心组织凭证，每一张凭证分录一般比较少，逻辑也比较简单，易于归结为收款、付款或转账，方便按分类汇总、记账。而电算化会计系统中，从凭证到记账到财务报表，其数据处理过程由计算机自动完成，收付转式凭证，从会计事项处理方面，已经没有存在的理由。更重要的，会计信息系统中，从系统的角度收集数据，一般以具体的经营业务为中心组织记账凭证。由于经营业务的复杂性，一张凭证中，往往反映一个具体经营业务处理的全部信息，多借多贷、收款付款转账混合发生屡见不鲜。硬性对复杂的凭证按简单思路归类组织，人为地增加了不适的操作环节，必然降低工作效率，更是破坏了系统信息的完整性原则。

从收付转式凭证的计算机系统实现上，需按规则设置现金类科目的借方或贷方的“必有”、“必无”条件，不但增加了系统的复杂性及相关数据库的冗余，更重要的是增加了日常凭证输人的复杂性，降低了记账凭证的录入效率。从系统的信息处理上看，记账凭证只是原始数据的一个载体，是对企业经营的会计形式表述。财务管理系统中，记账凭证的会计期加上凭证号再加上具体的分录号，组合成系统中标准的识别码，或称为档案编号，标识一条具体的会计分录。系统使用中，通过多种形式方便地查询数据载体的位置。因而，记账凭证没有必要进行任何形式的人为分类。

二、全方位财务核算需求。

记账凭证变得立体化、多维化，形式上需要突破会计信息化经过近30年的发展，其变革已经远不止是会计手段的现代化，向着财务核算分析的深度、广度发展。现代化的管理手段和先进的管理思想的结合，财务管理工作力求多角度、全方位地分析企业的经营状况。记账凭证作为财务核算的基本数据依据，也力求收集相关业务的全面信息，向立体化、多维化方向发展。传统的会计处理，主要是以会计科目为主线的核算体系，记账凭证体现二维表形式，其主项为会计科目，每条分录的数据项为“会计科目”+“摘要”十“借方金额”或“贷方金额”。因纸质凭证的版面限制，不可能包含很多项目的数据，另外，各辅助项因缺乏规范的设置，其数据的准确性受影响，很难作为精确核算的依据，财务核算的深度和广度都受到很大的限制。

在现代的会计信息化管理系统中，根据全方位财务核算分析的要求，基础数据全面收集相关的业务信息，并且对每个层面的业务数据，都如同会计科目一样，做规范化的内容设置，以达到全面、准确的多体系的核算分析结果。其制作过程这样制作的凭证，每条分录除标准的会计科目外，还包含了其他核算项目的数据，远不是传统的平面表格能够容纳。立体化、多维化的信息载体，需要有一个多维化的反映形式，而现在的主流财务软件中，记账凭证的格式仍然没有脱离传统的平面表格。一般的记账凭证输入形式如图1所示，主体部分仍是“会计科目”+“摘要”+“借方金额”或“贷方金额”构成的表格，只是在这些数据输入后，弹出单独的界面，输入其他的项目信息，数据输入完成后，信息显示在凭主体证下面的项目区。输入操作时，分录主体输入区无法看到要求的项目，经常因信息不全触发错误提示，项目输入界面需反复调用，增加了操作的复杂性及工作量。查询凭证时，只有光标移动到分录条，才能在项目区看到相关的项目信息，凭证打印时，各项目信息组合打印到“会计科目”处，形式上所见非所得。

一类是通用凭证，即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证，只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务;

一类是分录凭证，即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证，分别处理货币资金收付业务与转账业务。其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例，出纳员在编制记账凭证时，应在以下三个方面特别注意。

首先，应当明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收款和付款，是指单位收进的货币资金，包括现金和银行存款，绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中，将收款凭证印制成“现金收入凭证”，将付款凭证印制成“现金付出凭证”，用来专门处理现金收付业务，而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理，这就更不规范了。

其次，要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素，应按顺序填写有关栏目。一是要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称;二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”，“总字号”一般留给会计员填写;三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要，不仅自己记的账能看清发生了什么业务，让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务;四是依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目，以及与之相联系的对应科目。一般来讲，收款凭证上“借方科目”在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称，其对应科目位置在凭证栏目内;反之，付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称，其对应科目位置在凭证栏目内;五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏;六是按原始凭证的自然张数填写附件张数。注意：(1)用购买的胶水粘附件，不要用大头针别上，也不要用面糊做成的糨糊粘贴，以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证。(2)粘贴附件时留下凭证装订线，以供日后翻阅。(3)附件粘贴要整齐，一般是将上边对齐。大于记账凭证的原始凭证要正确折叠，不能装订后打不开;七是在凭证下方的“出纳”或“制单”处签章。

再次，要注意几个事项：一是书写要认真，字迹要清晰，数码要规范;二是按规定使用笔墨，不能随便使用红笔，不准用圆珠笔、铅笔填写;三是正确改错，不要随意涂抹;四是提现业务与存现业务统一用“付款凭证”，提现时以“银行存款”科目减少为主，对应科目即是“现金”;存现时反之，以“现金”科目增加为主，对应科目即是“银行存款”。通用凭证的使用方法与分录凭证使用大同小异，只是在编写字号时注意不要混淆，因为凭证格式一样，颜色一样，容易出错。