企业基于不同的目的需要设置不同的账簿，当然账簿反映企业的这些目的直接形式就是各种账簿的格式，因此账簿的格式及其设计就成了首当其冲的工作了。会计账本记账格式，一般而言，应该包括两个方面的内容：
(一)账页的设计
在设计账页时以方便账簿记录为第一原则，可以根据特定的需要设计，但是如果没有特殊需要，账页的设计应尽量采用现成的通用格式，如普通现金和银行存款日记账、三栏式的总分账和明细账、数量金额栏式明细账等。这样设计是基于以下两个方面的原因。
当然，在现成格式不能适应需要时，就要设计专用账簿格式。在设计账簿的专门格式时，设计者需要仔细地研究设计专门格式的目的，反映出它的基本特征。专用格式一般是为了突出某项信息，加快记录速度，节省记账量和服务于某项专门业务。同时，还应对现成格式进行研究，以便了解是否可以采用现成格式，是否可以将所记录要求的特征结合到正在使用的格式中去。此外，专用格式的尺寸也应尽量地与现成标准格式一致，尤其是活页式格式更应该保持其尺寸与现有标准格式一致，以便于适应现成的账夹和归档保存的需要。
(二)凭证栏和过账页数栏的设计
凭证栏和过账页数栏是账簿中两个对账簿记录极为重要的小栏目。凭证栏是在账簿中专设一栏进行登记记账依据的栏目。因为记账人员登记的任何一种经济业务及其金额都是有根据的，为了表示一笔经济业务已经记入分类账簿，在被过入的账簿上设置一个专栏叫做“过账页数栏”。
在账簿中，这两个栏目的位置虽小，但其关系重大，因为它们是各本账簿之间的连接点。若没有它们，有关信息看起来就缺乏在信息系统中的联系，因此在设计账簿时一定要认真地对待。凭证栏的位置一般在账页格式的左侧，与日期栏紧靠在一起，因为日期和凭证种类编号一般是同时登记，这样使用方便。过账页数栏的位置一般应紧靠金额栏，便于过账时记录。
