会计办公技巧

以下就是会计办公技巧等等的介绍，希望对您有帮助。

在办公室中会计管理中权限管理是非常重要的一部分，对于一部分办公人员可以开放打印功能，而对于另一部分而言，为了经济利益的考虑则不行，因此如何禁止使用打印功能成为一个非常有趣的问题。

现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，Excel2007的应用也变得比较频繁了。但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影响Excel2007文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢?

其实这是比较简单的，大家我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下：按下Alt+F11打开VBA会计编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：Private SubWorkbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)Cancel = TrueMsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformationEnd Sub然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击会计打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。

1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内，同时要在会计凭证上注明账簿的页数，或划“√”符号，表示已经登记入账，防止漏记、重记和错记情况发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证，应提交会计主管人员进一步审核，在审核结果未出来前，出纳人员可以拒绝入账。

2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行，若出现空行或隔页应用红线对角划掉，并由记账人员盖章。

3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务，且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。

4、账簿中书写的文字和数据适当留空，不要写满格。书写文字应紧靠左线，书写数据应紧靠底线，一般应占格距的1/2。

5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写，红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰，字迹必须要工整。

6、每登记满一张账页结转下页时，需要最后一行结出本页发生总额，然后，将总额和余额转抄下页，在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。在登账过程中出现错误，采用正确的方法予以更正，不得刮、擦、挖、补。

1、资产负债表会不会记载费用和收入?

资产负债表中会记载成本和收入的情况，比如长期待摊费用，它是企业已经支出的各项费用，是放在资产负债表中的费用化科目，只是由于长期待摊费用应能使以后会计期间受益，因此，视作资产处理。另外，资产中的“水分”，实际上没有及时处理到利润表中去的费用。

对于资产负债表中可能记载的收入，就是企业通常将应结转的收入隐藏在预收账款等科目中，不及时结转。

2、负债有没有负债准备类科目?

预计负债在我眼中就好比一个负债性质的“准备”，它计提以后很可能确认损失，实际上相当于一项负债“准备”。当损失真的发生时，是需要支付出去的。

3、利润有操纵，亏损有操纵吗?亏损操纵在平时的俗称是什么呢?

我们常常提到利润操纵，实际上企业也常常发生亏损操纵，这就是俗称的“洗大澡”现象。所谓洗大澡，一句话，就是把未来期间的费用挪到本年来确认。洗大澡经常发生在经理层更换的时候，或者公司本期已经亏损了，就干脆洗个大澡，一次亏个够，为未来提高业绩做好准备。企业可用来洗大澡的科目不仅仅是应收账款，实际上，更多的时候，洗大澡是通过固定资产、长期股权投资或存货等科目实现的。

4、利润除现金利润外还有多少种利润?

利润除了现金利润外，还有至少四种利润。它们是：(1)应计利润：结合应收账款和营业收入去分析;(2)持有利润：到以公允价值计量的资产价值波动中去分析;(3)虚拟利润：到负债方去寻找，看看哪些负债通过债务重组变成了“利润”;(4)外部注入利润：从政府补贴中去分析。

5、金流量表能不能造假，一般如何造假?

大家阅读财报时，往往有一种错误的想法，就是资产负债表和利润表容易造假，而现金流量表不易造假。其实不然，现金流量表分为三个部分，有些上市公司通过虚构收入方式虚增经营性现金流入，再通过投资的名义将虚增的现金流消化掉，使其账面现金流很好看，显示很强的获取现金能力，但实际上只是数字游戏。

6、表上每一个项目有没有一个唯一正确的数字，如没有，如何判断真账、假账?

报表上除货币资金外，都没有唯一正确的数字，在权责发生制会计下，100个会计师独立编制同一家企业的利润表，会得到101个结果，多出来的一个就是审计师干的。至于判断真账、假账的标准，最终要看盈余管理等活动是不是在会计准则范围内，如果在会计准则范围内，就不能说其为假账;如果不在会计准则范围内，就不能说其为真账。

技巧1：键盘快捷键

工作簿内工作表较多时，使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。)，快速选取工作表。经常使用快捷键，提高工作效率。

技巧2：数据勾稽的检查

对于一个工作薄中有多张工作表，期间的数据有比较严密的勾稽关系，应在一张工作表中反映这些勾稽关系，并且应够校验出表间的关系是否正确。

技巧3：排版规范

输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中)，以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。

技巧4：内部统一标准

统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。

对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准，方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数就可体会到这个习惯的必要性。