会计如何做凭证

会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。以下是小编为大家整理的会计如何做凭证，希望对大家有帮助。

(1)摘要应与附件保持一致。

在实际工作中，因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。如报销存在替票现象时，摘要很容易出现此类问题。会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。。

(2)格式统一。

摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”。凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。

(3)简洁明了。

以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

(4)一事一记。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

1.摘要内容反映的记账事项要详实全面：

比如报销凭证，摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。比如“张三报销4月份巡店交通费”，“李四报销招待某某公司业务人员招待费”。

2.摘要用语要严谨规范：

报销人一般要写明实际报销人(也就是真正花钱的是谁，而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时，实际报销人是领导本人)，另外，会计凭证中的人名都应当使用全名，而不能用职务代替(比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词)。

以此类推，有往来关系的单位名称要尽量使用全称，不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。凡是涉及债权债务确认的，都必须使用对方的全称或全名，以免多个类似名称出现时，混淆不清。

3.摘要要尽量反映会计人员进行交易事项的确认或会计估计的思路，尤其是调账凭证：

比如补提摊销费用，除了要制作能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以外，在录入凭证摘要时，要说明主要的补提原因、补提的期间等信息。

对于一般的公司来说

现金大多是用来报销一些日常小额开支，如果出现大额现金收付必定要十分关注，另外，既然是费用报销，那么需留意发票的时间，防止出现费用跨期现象，当然这一点在查阅费用类的凭证中也是需要注意的。

抽查银行存款凭证最好与核对银行流水一起，了解一个公司资金的来龙去脉对于公司审计是大有益处的。银行类原始凭证最多的便是各种银行进账单，对于进账单一看日期，防止跨期;二看双方账户，查看己方账户是否存在于公司银行开户信息查询中，查看对方账户是否与记账凭证中对方公司名称一致;三看金额，四看银行业务章，防止伪造银行流水。

对于取得应收款权利

主要查看发票的购货方是否与记账凭证上的明细单位一致，对于收回应收款主要查看进账单的付款方与记账凭证的明细单位是否一致，对于往来的替代测试特别需要注意这一点，防止出现张冠李戴，用甲单位冲减乙单位的现象。另外需要根据具体原始凭证内容判断对方单位是否与本公司营业收入相关，如果只是普通往来，通常应将其归入其他应收款项目。

对于公司最重要的科目存货来说

它所涉及的范围太广，因为不同的行业内的公司，其存货的类型存在相当大的差别，我们仅以制造业企业为例。存货科目的凭证有三类，一类是购入存货，一类是存货以各种不同的形态在资产表类动：一类是存货的耗用，即各部门领用或结转成本。

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。