员工报销加油费会计分录怎么做

如果是管理人员报销加油费，则：借：管理费用——燃油费，应交税费——应交增值税(进项税额)，贷：银行存款;如果是销售人员，则借：销售费用——燃油费，应交税费——应交增值税(进项税额)，贷：银行存款。

1、单位管理人员报销油费

借：管理费用——燃油费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

2、单位销售人员报销油费

借：销售费用——燃油费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

3、单位采购人员报销油费

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

4、单位基建人员报销建设施工油费

借：在建工程——燃油费

贷：银行存款

5、工程施工企业报销对外施工油费

借：工程施工——燃油费

贷：银行存款

6、房地产开发企业报销开发项目油费

借：开发成本——燃油费

贷：银行存款

1.过路费，油费如果是销售部门发生的费用，计入销售费用-车辆使用费科目;如果是管理部门发生的费用，计入管理费用-车辆使用费科目。

具体会计分录是：

借：销售费用-车辆使用费或者管理费用-车辆使用费

贷：银行存款或现金

2.销售费用科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

3.管理费用科目核算公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

私车公用，汽油费不可以列入企业费用进行报销处理，也不准予进行税前扣除。但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式，或者采取将车辆过户到个人企业的途径。这样一来，汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了。

由《企业所得税法》第八条规定可得：

企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出)，允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。

1、对于企业员工发生的加油过路费，做账的时候，管理人员发生的费用应当计入管理费用—差旅费和管理费用—交通费科目。

2、对于销售人员发生的费用，应当计入的科目为销售费用—差路费和销售费用—交通费。

3、过路费的会计分录

借：销售费用(或管理费用)—车辆费

贷：库存现金

4、加油费的会计分录

借：销售费用(或管理费用)—燃油费

贷：库存现金(或银行存款)