商务英语信函写作的原则

商务英语写作应该遵守：明确原则、简洁原则、具体原则、礼貌原则等。用好这些写作原则可以写出更好的英语信函。下面是商务英语信函写作的原则，一起来看看。

1.明确原则

明确原则包括两个方面，一是写作者在写文本之前就知道自己要写什么，二是在收到信的时候，能充分理解写信人想要表达的内容，不会产生误解。这就要求写作者头脑清醒、条理清晰、表达准确，避免使用一些模棱两可的词语。

2.简洁原则

简洁是指在不影响书信礼貌的前提下，用最少的语言表达最丰富、最完整的内容。简洁使信件更加简洁有力。

3.准确性原则

商务英语信函与买卖双方的权利、义务、利益和企业形象密切相关，是制作各种商务单据的依据和商务活动的重要凭证。准确是商务英语信函写作中最重要的原则。

4.具体原则

具体原则是指信函所涉及的内容要有意义，信息要详实、具体、丰富、生动，表达要完整。

5.礼貌原则

为了建立和维护友好的贸易关系，商务英语函电一般应注意礼貌原则，以理服人。遵守国际商业惯例;尊重对方的风俗习惯;语言表达要有礼貌、有分寸，避免使用命令语气;使用友好、积极的语气，尽量用委婉语指出对方不满意的地方，及时回信。

6.谅解原则

以对方的利益为出发点，站在对方的立场上，周到细致地考虑问题，从而得到对方的好感，达到预期的目的。理解原则是商务交际中用来方便交流的一种技巧。

7.完整性原则

一封完整的商业信函应该一一回答对方的问题，并把你想表达的重要信息解释清楚。信函的完整性有助于树立良好的企业形象，节省双方的业务时间并达到预期效果，避免因重要信息不完整而引起不必要的纠纷。

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