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学习商务 英语 写作的方法
要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
一.商务英语的写作方法
通常要选用常用的四部式的正文结构。商务信函由四部分组成，即引言、详情、应答和结束语。
第一部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西，避免唐突。
第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性，通常将敏感事项的信息放在最后，如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。
第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决定其是否应该留下。
第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中，结束语必须对照全文内容，以便自然不违和。
要善于使用商务信函中的习惯用法，此类用法较多，其一般和普通表达方法有明显差别。其中包含很多约定俗成的套语，在写信时需要查阅相关手册。
二.商务英语的写作要点
1.词语的准确无误
当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。
2.代词的指代
注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词，并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。
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英语的写作技巧分享
1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象，为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
2.用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。
我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的公文机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感，可以用更自然的方式来表达。
3.使用主动语态。一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。
当动作发出的主语不明确或不重要时，不要使用被动语态。同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。
4. 多使用动词代替名词。动词名词化(例如，把avoid写成avoid
of)会拉长句子，使句子不那么生动和客观，在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。
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商务英语写作的注意事项
1.字迹工整：BEC写作的时间中级是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时间是足够并略有富余的。所以，建议大家在书写时，保持卷面整洁、字迹工整。BEC试卷都是送到英国去批改的，写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此，写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。
2.不要超出横线：BEC写作答题卡是有横线的，按要求填在横线上即可。如上文所说，写作部分是扫描到英国批改的，超过横线的部分有可能扫描不进去，从而可能会影响到写作的成绩。
3.写错了如何修改：BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成，写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此，建议如果写错了，就用横线划去，然后接下去重新写过。
