会计电算化的基本内容


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  从会计电算化发展过程来看,主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。
  (一)会计核算电算化
  这是会计电算化的第一个阶段,这个阶段主要包括以下内容。
  1.初始设置电算化
  初始设置电算化包括设置会计科目、设置初始档案等。
  2.填制凭证电算化
  有的会计核算软件要求财会人员手工填制好记账凭证,再由操作人员输人计算机;有的会计算软件要求财会人员根据原始凭证,直接在计算机屏幕上填制记账凭证;有的会计软件则要求财会人员直接将原始凭证输人电子计算机,再由计算机根据输人的原始凭证数据自动编制记账凭证。前两种方法比较接近,其区别只在一个是输人已经经过手工写好的记账凭证,一个是边输人边做记账凭证,但都是把所有的记账凭证输人计算机;而后一种方法与前两种有很大的差别,它不是由人来做记账凭证。广州会计从业资格考证班
  3.登记会计账薄电算化
  会计电算化后,登记会计账簿一般分两个步骤进行:首先由计算机根据会计凭证自动登记机内账簿,然后将机内会计账簿打印输出。
  4.成本计算电算化
  根据账簿记录,对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用进行成本核算,是会计核算的一项重要任务。在会计软件中,成本计算是由计算机根据机内上述费用,按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法,供用户选用;定点开发会计软件提供的成本计算方法,则相对少一些。
  5.编制会计报表电算化
  编制会计报表工作,在通用会计软件中都是由计算机自动进行的。一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块,它可以定义报表的格式和数据来源等内容,这样无论报表如何变化也都可以适应。但是,在各个会计软件中,这个功能模块的开发水平有很大的差别,有的灵活性比较强,有的则比较差。
  (二)会计管理电算化
  会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算提供的数据和其他经济数据,借助计算机会计管理软件提供的功能,帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划,辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。
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