会计每月做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
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会计每月做账流程:整理原始凭证→填制凭证→审核凭证→记账→月末结转 | ||||||
序号 | 项目 | 操作步骤 | 注意事项 | 举例 | 备注 | |
一 | 整理原始凭证 | 编号 | 内容 | 内容 | 内容 | 内容 |
1 | 根据经济业务将原始票据分类归集 | 将不同类别的票据分类整理。 | 如属于办公费的票据、财务费用类的票据分类列出 | |||
2 | 粘贴票据 | 票据自右向左,由大到小整齐排列,做到上齐右齐,粘贴到粘贴线为止 | 有大有小的票据,先贴大的再贴小的 | |||
二 | 填制凭证 | 1 | 填制凭证,按照借贷平衡原则填制 | 注意福利费、招待费合理填制(按照税法注意比例);折旧、月末结转不能落下;有收入的就有税费,计提税费;计提工资;如果有缴纳社保的计提社保 | 税金计算:收入*5%=A(营业税);城市建设维护费A*7%;教育费附加A*3%;地方教育费附加A*2%;查账征收的缴纳企业所得税,计算:利润总额*25% |
有印花税的直接记账: 借:管理费用 贷:现金或银行存款 |
2 | 将粘贴好的原始凭证粘贴到记账凭证纸上,做附件 | 粘贴整齐-上齐右齐 | ||||
3 | 检查凭证 | 制作“T”型账户,制作科目余额汇总表,检查核算平衡,终未分配利润和净利润核对;也可以和终的财务报表核对 | 计提税金、工资、社保;结转成本、费用、税费等到本年利润,由本年利润结转到未分配利润中;注意结转的科目借贷是平衡的,月末无余额 | 注意制作科目余额汇总表,月末结转,显示未分配利润,借方表示亏损,贷方表示盈利 | ||
三 | 审核凭证 | 1 | 财务会计审核出纳现金银行账目 | 审核银行现金账,月末核对余额,一月至少出具一次现金盘点表;注意财务费用容易出错,小数位数容易出错 | 银行利息、财务费用 | |
2 | 财务经理审核财务会计账目 | 审核计提凭证;往来凭证;月末结转;税金核算 | ||||
四 | 记账 | 1 | 根据记账凭证编制凭证号 | 如果是手工帐可以暂时不编号; | ||
五 | 月末结转 | 1 | 结转收入类到本年利润 | 注意是全部收入 |
借:主营业务收入 贷:本年利润 |
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2 | 结转成本、费用类到本年利润 | 费用是期间费用 |
借:本年利润 贷:成本、费用 |
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3 | 结转税金类到本年利润 | 此处应是计提的税金 |
借:本年利润 贷:主营业务税金及附加 |
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1 | 由本年利润结转到利润分配-未分配利润中 | 如果是本年利润余额在贷方;转入到未分配利润,贷方余额表示反应累计的未分配利润,转入的净利润 |
借:本年利润 贷:未分配利润 (盈利) |
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2 | 如果是本年利润余额在借方;转入到未分配利润,借方余额表示反应累计的为弥补亏损,借方是已分配的利润或转入的亏损 |
借:未分配利润 贷:本年利润 (亏损) |
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