会计信息传递与储存-广州恒企会计培训

　　1.会计信息的传递

　　企业会计部门按照一定的方法，把收集到的会计信息进行分类加工、分类记录和编制总括性报告后，会计信息的流转并没有结束，还需要向会计信息的使用者传递对决策有用的会计信息以及反映企业管理层受托责任履行情况，同时也应该把这些会计信息妥善保存下来。

　　经过加工后的各种会计信息是各类经济管理工作十分需要的、重要的经济资源，正确地实现会计信息在空间上的流转，是实现会计目标的重要手段。

　　(1)会计信息传递的对象。

　　会计信息的传递对象主要是指会计信息的使用者，使用者不同，传递的方式、内容和时间也有差异。我们主要从会计信息的内部使用者和外部使用者两个方面予以说明。

　　会计信息的内部使用者主要是指企业内部的各级管理者，比如董事会成员、总经理以及相关职能部门负责人，他们需要随时随地掌握企业经营业务的活动情况，尤其是经过会计处理的各种数据。会计部门有责任、有义务向这些管理者提供会计信息。此外，企业员工也需要关注会计信息，他们关心的是自己的薪酬和福利待遇，以及企业的生存状况和发展前途。

　　会计信息的外部使用者主要是指投资者，如国家对会计信息的监管部门、债权人、顾客，此外还有社会中介组织会计师事务所、潜在的未来投资人等。投资人需要根据会计信息进行投资决策，他们关心的会计信息是企业经营能力、盈利情况、现金流量，以及由此产生的产品市场占有率等数据指标;他们还关心董事会成员的经营水平和职业品质(非会计信息)。会计信息的监管部门主要是财政、税务、审计、金融监督等部门，他们关心的是会计信息的真实性和完整性。债权人主要是企业金融机构贷款人和货物供应商，他们关心的是能否按时收回贷款的本息或者货款，即企业的偿债能力。会计师事务所需要根据会计信息进行公正审计。在众多的会计信息使用者中，投资者、债权人和管理者是会计信息的主要使用者。

　　(2)会计信息传递的格式。

　　一般情况下，会计部门向企业内部传递会计信息，其格式、方式比较灵活，可按权限、通过内部传输(计算机程序化的)系统随时查阅有关的会计信息，到月末、季末和年末也可要求会计部门递送书面的表格形式的会计数据资料，必要时还可以直接询问会计人员，及时了解发生的会计信息。

　　会计部门向外部传递会计信息的时间、格式相对比较固定，主要是在月末、季末或者年末，采用书面的、规定格式的会计报告形式。在我国当期会计电算化操作与会计手工核算并存的局面下，企业向外部传递会计信息还需同时报送电子数据(磁盘或者光盘)。尤其需要指出的是，我国现行法律规定，上市股份公司对外报送的会计信息必须经过会计师事务所的审查，以保护广大投资者的利益。

　　(3)会计信息传递需要注意的几个问题。

　　会计信息在传递过程中主要注意传递的安全性、完整性和保密性。会计信息是重要的经济信息，它反映的业务内容是生产经营过程中的各种经济活动，在传递过程中必须做到:接收的对象要明确，接收的地址要准确，接收人员要签字确认;按管理权限传递会计信息，按保密工作条例交接会计信息等。

　　值得指出的是，会计信息的传递要依靠企业现有组织管理机构来实现，在传递过程中总是要受到这些机构和人员素质的影响，要确保会计信息在传递过程中的安全、完整和秘密，在确保会计部门初发出的会计信息真实、准确和及时的前提下，还应该加强对企业其他机构和人员的教育管理，防止因为这些机构臃肿、办事效率不高，或者因为办事人员素质低下，使得会计信息在传递中延误和失真，或者发生不必要的障碍，从而影响传递的真实性和时效性。

　　2.会计信息的储存

　　(1)会计信息储存的含义。

　　会计信息储存与保管是指把经过会计部门加工记录的各种会计信息，用特定方式保存下来以便使其在不同时间段进行流转。通过会计信息的储存，能够随看时间的推移而不断地把会计信息传递下去，以满足不同时间段的管理需要。从运动的角度说，储存是流动的间歇，它退早都要转换为流动，否则就会失去储存的意义。我们在前面讲述的会计信息的传递，应该说是会计信息在空间上的流转，它能满足不同地域管理者的需要。

　　(2)会计信息的储存方式。

　　会计信息的储存方式是随看科学技术的发展而不断发展和更新的。一般来说，会计信息传统的储存方式还是采用以纸为介质来保存会计信息，例如纸质的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料。

　　随看当今科学技术的发展，会计信息的储存介质也广泛采用了磁盘、电脑硬盘、光盘等新型介质材料。在会计电算化方式下，为防止计算机病毒对会计信息资料的破坏，通常要对电脑资料做一些防护准备，一旦灾害发生，就能使损失降到低限度，否则十分重要的会计资料可能毁于一旦。用作外部备份储存的介质材料，除了3.5英寸的磁盘以外，光盘可以说是目前普遍的储存介质了。会计信息储存介质材料，要具备可读、可写的能力。CDROM, DVDR是仅能写入一次的储存介质，CDRW, DVDRAM, DVDRW等储存介质，则是可以重复擦写的产品，而磁带机现在一般都用在服务器上，可用于储存较大容量的资料。

　　值得注意的是，会计信息储存与其他物资储存的管理原理有许多相似的地方，比如在现有技术条件和方式下，提高储存空间的利用率。提高查找的效率。

　　确保储存的安全性、完整性等问题，仍然是我们会计信息储存管理工作需要研究的问题。

　　(3)会计信息流转程序。

　　会计信息的流转与一般经济信息的流转在渠道上、方式上有所不同，它主要强调传递的对象性、时效性和保密性。例如，一般经济信息可以通过大众传媒、互联网等传递，而会计信息中只有上市公司的会计信息可以在公众传媒上公开披露，其余的会计信息是通过纵向单独传递的。