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科目汇总表账务处理程序适用于

  科目汇总表账务处理程序适用于经济业务频繁的大、中型企业。
  科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,是在记账凭证账务处理程序的基础上发展而来的。它是根据一定期间(一般是10天)的全部记账凭证编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。
  采用这种账务处理程序时,其凭证可以设置通用记账凭证也可以分别设置收、付、转三类记账凭证,无论选择哪一种方式,都要求记账凭证采用一借一贷的会计分录,便于按科目归类汇总。其账簿组织设置与汇总记账凭证账务处理程序基本相同,只是把汇总记账凭证替代为科目汇总表.
  说明:
  根据原始凭证或原始凭证汇总表分别编制收款、付款、和转账凭证。
  根据收款、付款凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账。
  根据记账凭证或其所附的原始凭证逐笔登记各种明细分类账。
  根据收款、付款和转账凭证定期编制科目汇总表。
  期末,根据科目汇总表登记总分类账。
  把日记账和明细分类账分别与总分类账有关账户互相核对。
  根据总账和明细账的有关核算资料编制会计报表。
  科目汇总表的格式有两种,一种是只包含各科目的本期借贷方发生额;另一种是分别包括各科目的期初余额、本期发生额和本期期末余额的借贷方金额。无论哪种形式,各科目的借贷方发生额应当平衡。科目汇总表的编制首先是按资产、负债和所有者权益的顺序将企业单位当期使用的科目从上到下排列在表的左边,然后根据账簿记录,将每一个科目的本期借方发生额合计和贷方发生额合计分别汇总,填写在表格中,期初余额和期末余额亦分别填入相应栏目,后验算当期发生额或期初、期末余额是否分别都保持借贷平衡,如不平衡,记账过程中必定有错误。
  科目汇总表的作用与汇总记账凭证相似,但它们的结构不同,编制的方法也不同。科目汇总表是每天或定期(一般间隔不超过10天)将所有科目的借方、贷方发生额汇总在一张科目汇总表内,而不是按对应科目进行汇总,所以,科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于了解经济业务的内容;也不便于对经济活动的情况进行分析和检查;所以它只能用于登记总分类账和试算平衡。汇总记账凭证则是在一定时期内将与每一账户的借方(贷方)相对应的贷方(借方)账户的发生额汇总,故而汇总记账凭证能够反映各账户间的对应关系。
  科目汇总表账务处理程序的优点是可以极大地简化登记总账的工作量,汇总手续简单易学,容易理解;还可以通过借贷及试算平衡,及时地检查和发现记账过程中的错误。适用于经济业务频繁的大、中型企业。
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