明细分类账的格式

  明细分类账的格式
  明细分类账的格式,主要有三栏式明细账、数量金额式明细账和多栏式明细账三种。

  ①三栏式明细账。三栏式明细账就是在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏的明细账。这种账页格式适用于需要进行金额核算,而不需要进行数量核算的所有者权益、债权、债务等科目的明细核算,如“应收账款“、“应付账款”、“其他应收款”、“其他应付款“、“短期借款”、‘’长期借款”、“实收资本“等科目的明细分类核算。三栏式明细账是根据记账凭证和有关原始凭证逐笔登记。
  ②数量金额式明细账。数量金额式明细账就是在收入、发出和余额三栏下又分别设置数量、价格和金额三小栏。这种账页格式适用于既要进行金额核算,又要进行实物数量核算的“原材料“、“库存商品“等财产物资科目的明细核算。
  此外,为了明确有关人员的经济责任,更好地满足管理上的需要,数量金额式明细账的上端,还应根据实际需要,设置和登记一些必要的项目,如类别、名称、规格以及计量单位、计划单价、储备定额、高和低储备量等。通过这种明细账登记的会计核算资料,有助于了解材料、产品等物资的流动及其结存状况,便于日常的会计监督。数量金额明细账应根据材料或库存商品等收发凭证逐笔登记。数量金额明细账的格式。
  ③多栏式明细账。多栏式明细账是根据经营管理需要,在明细账账页中的“借方“或“贷方“设置若干专栏,用以登记某一账户增减变动详细情况的一种明细账。这种明细账适合于“生产成本“、“制造费用”、“管理费用”、“财务费用“、“营业外收入“、“本年利润”等账户的明细核算。鉴于这种明细账栏次较多,在实际工作中为避免账页过长,通常采用只在借方或贷方一方设多项栏次,另一方记录采用红字登记方法。例如,对于费用成本明细账在借方设置多栏,贷方发生额可以用红字在借方有关专栏或专行内登记,表示从借方发生额中冲转;对于收入、利润等明细账可在贷方设置多栏,借方发生额可用红字在贷方有关专栏或专行内登记,表示从贷方发生额中冲转。
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