采购会计流程是什么_采购计入什么会计科目

会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言，会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督，并向有关方面提供会计信息。那你知道采购会计流程是什么吗?接下来小编就告诉你采购会计流程是什么。

采购会计有以下岗位职责：

1.认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。

2.会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。

3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。

4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。

5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。

6.做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。

7.整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。

8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个所接触的基本上是关于供应商货款的事情。

9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。

10.完成上级交办的其他临时任务。

1.接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：

①价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品。

②包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求。

③产品规格：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料。

④物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求。

⑤确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。

2.选择对象

①通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询。

②确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解。

③在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等。

④必要时还需要求提供样品进行认证。

⑤供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件。

⑥将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。

3.对价格及相关条件进行谈判。

4.判成功之后即可签订合同下达订单。

5.购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商。确认到货日期直至材料到达。

6.执行对帐及付款程序。

供应商评估

定期对供应商进行复核,评审.

采购发票

运费计入存货的成本，计入“原材料”会计科目

外购的存货

原材料、商品、低值易耗品等通过购买而取得的存货的初始成本由采购成本构成。存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

1. 购买价款，是指企业购入材料或商品的发票账单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税进项税额。

2. 相关税费，是指企业购买、自制或委托加工存货所发生的消费税、资源税和不能从增值税销项税额中抵扣的进项税额等。

3. 其他可归属于存货采购成本的费用，即采购成本中除上述各项以外的可归属于存货采购成本的费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。这些费用能分清负担对象的，应直接计入存货的采购成本;不能分清负担对象的，应选择合理的分配方法，分 配计入有关存货的采购成本。分配方法通常包括按所购存货的重量或采购价格的比例进行分配。

1、采购部门主要是为企业的正常经营活动所需要的材料及用品进行采购，也就是服务于所有的部门，包括办公室、财务部、人力资源部、审计部、采购部、销售部、研发部门、生产车间等，采购部门发生的工资费用也会对应分配到各个部门的成本费用里面;

2、根据采购物品的使用部门不一样，采购部门的工资费用分配计入的科目也不一样，如果是管理部门就做到管理费用科目，如果是销售部门就做到销售费用科目，如果是生产车间就做到制造费用科目，如果是研发部门就做到研发支出科目;

因此，采购部门的工资分配费用需要根据各部门的情况按照一定的比例进行分配，不能做到一个科目里面。