小企业如何记账?所谓的记账就是把一个企事业单位发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。也就是说出纳人员或者会计人员为了对会计要素进行核算,反映和监督企业的经济活动,按一定原则设置了会计科目,并按会计科目开设了账户之后,就需要采用一定的记账方法将会计要素的增减变动登记在账户中,这就是记账。
(一)选购和装订账簿
企业现行的总账一般采用订本式,选购时应根据本单位业务量的多少选择,尽量一年一本,避免一本账一年用不完或不够用。活页账装订时要注意同一本账装同样的账页,其纸色、大小应一致,装订时,应排齐顶紧,以保证账本外形美观,防止账页松动。
(二)粘贴索引纸
会计业务量少的单位账簿可不设索引纸,会计业务量较多、业务较复杂的单位账簿应粘贴索引纸。粘贴索引纸时,应按由前往后(按账页顺序)、自上而下的顺序粘贴。当合起账本时,全部索引纸应整齐、匀称并能显露科目。
(三)统一笔墨、印台、印章
同一本账要尽量用同一支笔、同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。墨水、印台应单独保管,以免被他人混用而改变颜色,记账用的蘸水笔也应单独保管,防止被他人使用而改变笔尖的角度,造成笔迹不一。
(四)保持记账办公桌面的整洁
整理办公桌面,清除污染物,防止账簿被污染。
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