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会计 凭证的适用范围有什么特点
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。接下来小编就告诉你会计凭证的适用范围有什么特点。
1)记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。它适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
2)汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,由于按照账户对应关系汇总编制记账凭证,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
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汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围是:
1.特点:
特点是根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证,定期根据记账凭证按分类编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证),再根据汇总记账凭证登记总分类账。
在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证除要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
2.优缺点:
优点是减轻了登记总分类账的工作量;便于了解账户之间的对应关系。缺点是:按每一贷方账户汇总编制,不利于会计核算工作的分工;当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
3.适用范围:
适合于规模较大、经济业务较多的单位。
附注:科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)特点
特点是:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。
(二)优缺点
优点是:减轻了登记总分类账的工作量;可以起到试算平衡的作用;简明易懂,方便易学。缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。
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汇总记账凭证的特点
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2、汇总记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围★★★★
汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
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记账凭证核算程序的内容
记账凭证核算程序是指直接根据每张记账凭证逐笔登记总分类账的会计核算形式。记账凭证核算的基本程序是:
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;
2.根据原始凭证或原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账;
3.根据收、付款记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据各种记账凭证逐笔登记总分类账;
5.将总分类账与各明细分类账、现金和银行存款日记账进行核对;
6.根据总分类账及有关明细分类账编制会计报表。
记账凭证核算程序的特点是:
根据记账凭证逐笔地登记总分类账。由于记账凭证核算组织程序是根据记账凭证直接登记总分类账,因而容易理解,便于掌握。但是,当企、事业等单位的业务量较大时,逐笔登记总分类账会增加登记总账的工作量。这种程序适用于一些规模小、业务量少、凭证不多的单位。前述第四章的全部例题即为记账凭证核算组织程序。