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管理会计的构成

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管理 会计 的构成

管理会计的构成--我们认为,尽管管理会计包括很多工具和方法,但在现在和未来,企业使用最普遍和最主要的的是全面预算、成本核算与控制、管理会计报告和分析、绩效评价这四类工具。为什么是这四大工具?这主要是由管理会计体系的职能所决定的。

管理会计的构成

众所周知,管理会计体系的核心价值可以用8个字来阐述,即预测、控制、决策和评价。

评价,主要是对部门、个人的业绩进行评价和考核,并据此对企业运营活动的各方面进行调整和控制的过程。毋庸置疑,代表业绩评价的绩效管理是管理会计发挥评价职能的核心工具。

决策,即通过对信息的分析比较,确定是否要采取某种行动或在几种方案中选择出最优方案。管理会计主要为决策提供信息支持,而这些信息要想真正发挥决策支持作用,就需要根据决策的主题进行整合与处理,最终形成各种管理会计报告,如战略损益表、业务结构资产负债表、单品效益表、人工成本表等等。

预测,即预计、推测企业未来销售、利润、成本、资金等各项财务指标的变动趋势和水平。在这一方面,显然,以“算赢未来”为要义的全面预算管理是管理会计发挥预测职能的核心工具。

控制,即对企业运营过程进行跟踪,了解掌握计划的执行情况,对出现的差异进行分析、评价,督促有关部门及时采取措施,保证经营活动按预定的计划有效地推进。全面预算管理涵盖预算编制、预算控制、预算分析、预算评价。因此,在管理会计的“控制”职能上,全面预算管理仍发挥重要作用。

必须强调的是,企业的内部信息中70%以上都是成本相关信息,企业运行模式的创新,成本是最重要,也是最难的因素。因此,成本管理必须是管理会计体系中的重要内容,同时,成本管理工具的应用往往与其他三大工具相融合,是管理会计得以充分发挥预测、控制、决策和评价等各项职能的有力支持。

在管理会计体系中,全面预算管理、成本管理、绩效管理、管理会计报告相对独立,但又都涵盖于管理的全过程(事前、事中和事后)。如全面预算管理,不仅要进行预算编制,还要确定预算目标、进行预算控制、预算分析、预算评价及考核等;如平衡计分卡,不能仅停留在指标的选择与考评得分上,而应该包括战略目标、四个维度指标选择与权重、目标设定、行动方案、资源配置预算、过程分析、业绩结果评估等。

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管理会计工具在建筑企业成本应用中存在的问题

1.企业资金的管理水平有限

对于国内许多的建筑企业来说,其资金的管理水平都十分有限,企业的发展都不同程度的受到应收账款的制约。资金使用效率的高低直接关系企业的生存发展,而许多建筑企业的应收账款在销售收入中所占的比重过高,且长期无法收回,迫使建筑企业的管理者们不得不进行外部融资,而融资就不可避免的要带来高昂的利息支出,势必就会影响企业的成本控制率,使企业的收益进一步减少。造成以上问题的原因主要是企业在进行客户选择时没有做到科学的考评和相关调研,缺乏对客户信用的有效管理,进而导致资金回笼困难,降低了资金的使用效率,极大程度的阻碍了企业的发展,制约了企业的资金管理。

2.管理会计与财务核算分工不清

管理会计的使用贯穿于建筑企业成本管理的整个过程中,围绕着企业成本对其进行项目工程前期的预测、控制、考核,帮助企业管理者对企业的运营成本进行有效的控制,以把企业总成本降到最低为出发点,促进企业利润最大化。传统的财务会计是对企业日常经营业务的记账、算账和报账,而这种单纯登记企业财务数据的会计方式已经远远不能满足我国建筑企业的发展需要,也不能为企业的决策提供数据上的有力支持。而管理会计在财务会计的基础上对企业的财务数据进行系统化的分析,为企业管理者们提供更有价值的管理信息。但是我国大多数建筑企业的现状是财务会计与管理会计分工不清,或者说没有分工,二者的工作都由财务会计部门进行,并没有设立完全独立的管理会计部门或独立的管理会计岗位,这就造成管理会计不能更好的应用于建筑企业的成本管理中,不能起到降低成本和实现利润最大化的管理需要。

3.在建筑企业成本控制中欠缺全面预算的应用

管理会计工具在成本控制中的应用对企业的内部管理起到积极的作用。在建筑企业中充分发挥管理会计的作用可以使管理者更准确的掌握工程项目的进展情况、采购和成本费用的支出情况,以及预算目标的完成情况,方便管理者对超支情况进行及时的调整,杜绝超额预算的发生,最大限度的保证企业利润的实现。虽然目前我国的许多建筑企业已经开始意识到全面预算在企业管理及成本控制中起到至关重要的作用,但是在实际管理会计工具的应用中还是十分欠缺的。对于全面预算在建筑企业中的运用,缺乏有效的预测、分析、控制及协调和执行,不能编制一套系统、切实可行的全面预算方案,即使形成预算方案也不能有效的执行,更加缺乏相应奖惩机制及风险防范措施,使得企业的资源得不到合理有效的配置,造成不同程度的资源浪费,影响企业的健康发展。

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优化管理会计工具的措施

1.加强对管理会计的重视,设立专门的管理会计部门

建筑企业的管理者应该加强对管理会计的重视,完善企业内部的组织架构,设立专门的管理会计部门,由专人负责,不断地优化管理会计团队,分层设置,实行岗位责任制,加强相关人员的专业培训,做好相应的组织机构及制度管理。加强对企业成本的管理,从上至下的对管理会计工具进行推广,包括原料的采购、工程施工到销售及资金回笼等环节,从整体上优化成本的控制流程,减少不必要的成本支出。而管理会计工具在建筑企业中的应用也离不开各部门员工之间的有效配合,通力做出最佳的成本控制方案,对企业的管理起到助力的作用,提高员工的凝聚力,为企业的长远发展做出更积极的努力。

管理会计的构成

2.加强我国建筑企业成本管理上的全面预算工作

在建筑企业的成本控制工作中,推动全面预算可以大大提高企业资源的合理配置及资金的使用效率,降低企业的成本支出。在实际的工作中管理者可以结合企业以往的实际经验,预估可能发生的事项,充分考虑有可能发生的情况,以企业的战略发展目标为导向,进行全面预算的编制。并设立相应的激励和奖惩机制,调动员工的积极性。这样就可以合理的控制每一个工程项目的成本及费用,预防风险的发生,在预算的执行过程中对出现的偏差可以及时的更正,使各部门的员工都有章可依,使企业的成本得到合理有效的控制,促进企业更长久的发展。建筑企业要加强对工程项目的成本预算分析,主要包括施工预算分析、计划成本分析、实际成本分析等。在施工设计阶段,要根据施工图纸做好人工费、材料费、机械费等预算,从源头上节约成本,在施工过程中,注意既要按照计划成本施工,又要根据现场施工实际情况调整支出,同时要增强预算执行中的工程监理力度,加强质量管理,控制质量成本,做好预结算审核。应建立建筑企业成本预算监控核算体系,建立有效的、及时的、准确的信息反馈系统和预警机制,全面提高成本预算事前控制、事中监督和事后反馈,适时地掌制企业实际预算执行情况,使企业管理者能够及时了解和掌握实际预算情况,并根据预警机制所反馈出的信息做出正确的决策,进而全面有效的调整相关经营活动和预算差异,确保预算目标与企业目标相一致。成本预算考核指标根据考核内容不同具体分为成本预算编制和成本预算执行指标考核,各考核指标赋予不同分值。各部门考核指标的分值,由各分值相加后得出,并根据具体分值对各部门进行奖罚。

3.提高建筑企业资金的会计管理水平

首先,企业在客户选择上一定要将其信用的考核放在第一位,严格把好客户信誉这一关,确保在按期收回工程款款项。也可设置相应的奖惩机制,按应收账款收回数额的多少及时间长短对业务人员进行相应的绩效考核,以此来减少企业的运营风险。其次,也可以通过对供应商的信用进行考察,合理利用供应商的无息借款,充分发挥资金的时间价值,不断优化企业的资金结构,最大程度的发挥管理会计工具在企业成本中的使用效果。

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财务会计和管理会计融合的理论基础

(1)二者之间存在同根互助关系。不论是财务会计还是管理会计,二者都是为了企业更好的管理财务问题而衍生出来的职业,二者之间关系紧密,相互协作,可以说没有财务会计,就不会有管理会计的出现。前边说到,管理会计的工作是基于财务会计之上的,并在财务会计的特点上加以改进,并且引进新的管理理念。而如果企业不存在管理会计,那么财务会计就变成了简单的财务问题整理。会计工作也就简单成报表制作。所以,二者之间的关系是相辅相成、缺一不可的,当然,能够科学合理的将二者融合,更能发挥会计的潜在作用,形成一个完整统一的科学体系。

(2)统计对象基本相同。财务会计和管理会计虽然在核算重点上有所差异,但是对于企业的研究对象都是资金流动问题。也就是说,虽然财务会计是侧重于对企业历史账款的分析,而管理会计侧重于对未来账款的预估,二者的出发点都是基于企业的账款问题,区别仅在于财务会计的管理内容过于整体,而管理会计的内容更加偏向于局部。

(3)工作职能基本相通。前边说到产生会计分支的主要原因是由于不同的运作集团从不同的角度对企业的信息处理,并针对运作模式提出了不同的要求和意见。财务会计的职能主要是针对历史账目进行总结分析,制定出真实具体的财务报表。而管理会计是对未来企业财务预算的规划。二者虽然在管理方式上略有不同,但是最终的目的都是为了对企业进行科学有效的管理,从而推动企业的发展。

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