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大数据时代中管理会计所面临的挑战

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大数据时代中 管理 会计 所面临的挑战

大数据时代中管理会计所面临的挑战——在大数据时代背景下,企业在收集、整理和处理数据方面发生了十分巨大的变化。在公司的决策与经营等方面,管理会计可以利用收集到的数据为其提供有力依据,从而提高决策的准确性,促进企业的健康、持续发展。

大数据时代中管理会计所面临的挑战

1.管理会计在信息储存上面临空间不足。大数据时代企业需要及时、全面地收集相关数据信息并注重信息的充分性和持续性。于是,就需要有足够大的储存空间来存储数据。根据统计,淘宝每日需要存储的信息量高于50TB,而百度每日数据新增10TB,系统每天需要处理1PB的信息量,同时在互联网、移动网络上等每天的新增信息量也十分巨大,因此需要足够大的存储空间来储存信息。但是,当前的数据库还不能够处理TB级信息,而且也不能进行更高层次的信息处理。

2.管理会计的信息数据安全问题无法保证。企业要健康快速发展,就必须确保经营策略的有效性。管理会计能否有效参与企业的经营、管理,关键在于所收集到数据信息的准确性及能否确保数据安全。企业收集的包括组织机构和个人等信息,来源广泛。因此企业对于信息的安全保密是十分重要的。因为数据信息泄露会对企业的客户、员工及信息来源产生负面影响,并最终也会对单位产生负面影响。手机上需要客户位置信息的软件如地图类、社交类、购物类应用等,如果这些信息被泄漏给不法份子,不仅会给客户带来不可估量的风险,而且也会给企业经济、道德、商业信誉等方面带来的严重的负面影响。同时,如果企业自身信息泄露,将可能会给企业的发展带来不可挽回的风险,如严重的将会造成企业的倒闭。

3.信息利用不够充分。在大数据时代,人们能够获得巨大信息资源,但是对信息进行利用时却存在很大问题。首先,企业在得到相关信息之后需要进行仔细分析,然后再提炼为客观、完整的信息。根据调查,发现超过一半的企业高管不能对相关信息进行有效的利用,其原因主要是目前每天所产生的信息量非常大,而且这些数据大部分是非机构化,传统分析方法主要是对结构化数据进行分析,难以对视频和音频等数据进行有效分析,所以这是一个重点和难题。

4.管理会计人才的缺乏。管理会计这种专业人才目前在国内还相对比较少,人们在收集大量数据之后,需要一些专业人才进行分析,使用专业方法对信息进行归纳和处理,进而使企业管理更加有效。专业人才的缺乏对管理会计发展和信息科技进步都有很大影响,所以需要加强培养,进而促进企业发展。

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管理会计:一种创造企业价值的信息系统

关于管理会计,我国著名会计学家余绪缨教授指出:管理会计是一门有助于提高企业经济效益的学科(1983),他将管理会计定位于对企业经营目标实现情况的计量与考评。美国管理会计权威人士卡普兰教授认为:管理会计是创造企业价值的系统(2007)。管理会计着眼于决策制定、方案落实、控制计划执行过程,是决策与战略实施的信息系统。两位专家的“企业经济效益”与“企业价值”含义是相同的。国际会计师联合会(IFAC)所属的财务与管理会计委员会(1988)将管理会计解释为:在一个组织中,为确保资源的合理使用并履行相应的经济责任,管理当局用于计划、控制和评价的(财务和经营)信息的确认、计量、报告、分析、解释和传输的过程。我国财政部会计专业技术资格考试用书中,将管理会计定义为:管理会计是实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能的一个会计分支,通过对现代企业经营活动产生的财务等信息的深加工和再利用,强化企业内部经营管理,实现最佳经济效益。国内外大多数教科书中将管理会计定义为:管理会计是一整套信息处理系统,通过对财务方法、统计方法等对企业经营活动的相关信息进行整理分析,让企业内部各级管理人员能够对整个企业及其各个责任单位的经济活动进行有效的规划、控制与评价,从而帮助企业领导者作出各种专门决策。尽管国内外权威人士和机构对管理会计的描述有所差异,但各方就管理会计的本质属性在以下方面的定位是一致的:

(1)管理会计的最终目的是提高经济效益,可以说,价值创造是管理会计的使命淤。

(2)管理会计是一个信息系统。关于信息能够创造价值,信息经济学中已有论断,本文意在进一步阐明管理会计通过怎样的方式,是如何创造企业价值的。

(3)决策支持、执行控制、评价激励是管理会计信息系统的功能定位。企业价值创造需要管理人员通过正确的决策和决策的执行来实现,这要求管理者了解生产、业务和管理流程,管理会计人员提供这些方面的相关信息,帮助经理们优化和改进作业及流程方式,达到正确决策、理解控制经营过程,实现价值的增值。

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历史演进:影响管理会计的重要因素

按照大多数学者的观点,成本会计是管理会计的前身,由此,笔者将管理会计的发展历程划分为四个阶段,即:成本计算与管理阶段、成本规划与控制阶段、经营管理与财务控制阶段、价值链管理与战略控制阶段。(1)成本计算与管理阶段(19世纪末—20世纪初)。工业革命以后,机器取代人力,大机器工厂生产取代了个体手工作坊,企业的所有权与经营管理权高度集中。这个阶段的资本家根据自己的习惯和经验进行经营管理,基于维护和扩大资本家利润的管理目标,形成了以准确计算产品成本为基础,进而控制和管理各项费用的成本会计方法体系于。

(2)成本计划与控制阶段(20世纪初—20世纪50年代)。第二次工业革命后,企业生产规模的不断扩大,需要专业人员进行管理,所有权与经营权开始分离,企业会计突破了单一事后核算的格局,通过采取对经营过程实施事前规划和事中控制的技术方法,更好地促进经营目标的实现。一系列成本控制技术和方法应运而生,以确定定额为目的的时间与动作研究技术、差别工资制和专业化的职能管理解决了生产经营的效率问题,从而会计核算主体从整个企业延伸至组织内部的责任单位,会计学科体系形成了财务会计和管理会计两大分支。

(3)经营管理与财务控制阶段(20世纪50—80年代)。二战以后,国际国内竞争激烈,资本利润率下降,在这种新形势下,单纯依靠提高生产效率和企业内部经营的合理化远远不能满足客观经济环境的要求,经济预测和决策工作受到重视,本量利分析、全面预算等财务管理与控制方法能够更好地为企业提高经济效益服务。

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管理会计理论与方法

关于管理会计理论与实务的发展,一般将20世纪50年代之前称为传统管理会计阶段,将20世纪50年代以后称为现代管理会计阶段。传统管理会计阶段,管理会计的主要内容包括成本管理和预算控制,着眼于既定决策方案的落实与经营计划的执行,具备以“会计控制”为核心的职能特征,通过对方案落实与计划执行的“控制”行为,达到促进和提高企业效益的目的。自20世纪50年代,现代管理科学理论为管理会计的发展奠定了基础,将成本按习性分类,区分组织投入的固定性资源和弹性资源,将利润的形成过程分为贡献创造和保本两个阶段,揭示了产品的盈利能力和经营风险,进而形成对经营方案的决策支持系统。

20世纪80年代以后,随着社会经济形态由工业经济步入信息经济,管理会计信息发展到对内深化和对外扩展并重(余绪缨,1999),基于“信息经济学”和“代理理论”的引进,管理会计主要是围绕如何为企业“价值链”优化和价值增值提供相关信息而开展。管理会计的管控指标从滞后性的财务指标向前导性的指标转变,平衡记分卡、作业成本管理系统等战略管理会计工具应运而生。我们可以将管理会计的发展轨迹描述为一个以管理会计实务为基础,基于组织管理目标,逐步构建和完善管理会计框架体系的过程。利润实现的方式是决定管理会计技术和方法的重要因素。从目标利润及其实现的角度看,在生产者市场背景下,企业管理的关键是提高劳动效率,标准成本制度很好地解决了这一问题,其中,标准成本控制的要点包括:一是在企业内部结构上按工作性质和责任主体划分组织单元,使管理控制对象明确;二是为每个组织单元制定标准“日工作量”以明确计划目标;三是对目标执行过程的核算与控制,在确保按计划执行的基础上提供管理决策支持信息;四是目标完成情况的评价与奖惩,借助激励手段,使管控到位,进而目标实现。其他管理会计方法(如全面预算管理、平衡计分卡绩效评价等)也具备如此特征。

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