会计分录入门技巧

以下就是关于会计分录入门技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

首先，先分析这张科目表的框架，左边是资产，右边分别是负债、共同类(略)、所有者权益、成本类、损益类，除去不常用的共同类，在剩下的五类里，认真观察就会发现资产类的科目几乎占了一半接近40个，而负债类分为流动和非流动，所有者权益5个，成本类4个，损益类分为损和益2个小类。

(1) 资产类：要在资产类对一类特殊的科目区别对待——备抵类科目，这一类科目的出现是对它的被调整账户的抵减。除了备抵类科目，对于资产类科目从上往下，根据资产的变现能力(流动性)不同，我们看到的是：钱(3个)——马上变现的钱(交易性金融资产)——应收的钱——可以变成钱的存货——各类特殊的长期投资——固定资产类——无形资产类——特殊类资产。

在这些细类里，如果应收的钱收不回来，就会有一类科目来调整应收类的金额，这个科目叫坏账准备，如果可以变成钱的存货由于各种原因导致不值钱了，我们要计提一个减值损失来反映它当前的价值，这个科目叫存货跌价准备，如果固定资产使用的过程中出现损耗或者减值，对应的是累计折旧和固定资产减值准备，如果无形资产在使用的过程中被摊销或者减值，就会有累计摊销和无形资产减值准备。

重点提示：这些都是一些最基础的备抵类科目，总结下来，无非就是：坏账准备——存货跌价准备——累计折旧/固定资产减值准备——累计摊销/无形资产减值准备。

对于剩下的科目，记忆起来就非常简单了，大家都喜欢的钱——现金、银行存款、其他货币资金，其次是交易性金融资产，往下是各类应收的钱，包括应收票据、应收账款、应收股利、应收股息等，再往下是存货类，在记忆存货类时，想象一下存货从哪里来，叫什么名字，它要往哪里去?不同的阶段叫什么名字，这一段理清了，存货类就记住了。当原料从供应商发货时，叫在途物资/材料采购，到达仓库后叫原材料，被领用后叫生产成本(属于成本类科目)，等完工入库后叫库存商品(资产)，一旦生产的产品被卖掉，在将来结转成本时，库存商品会变成主营业务成本(损益类)。

熟悉了固定资产，无形资产就更容易了，主要涉及到摊销和减值，对应累计摊销和无形资产减值准备。此外，资产类中一些不太常用的科目如商誉、长期待摊费用、递延所得税资产、待处理财产损溢等了解即可。

(2) 负债类：在负债类里，根据偿还期限的长短不同，负债分为流动负债和非流动负债，最典型的代表分别是短期借款和长期借款，这两个科目将负债类科目一份为二，前面对应的是流动类，后面对应的是非流动类。在流动类的科目里，因为期限通常较短，需要在一年内进行偿还，如企业日常业务中的应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费等。在非流动的负债里，期限一般长于一年，包括长期借款、应付债券、长期应付款、专项应付款、预计负债等。

(3) 所有者权益类：涉及到和所有者投入的两个科目实收资本和资本公积，以及两个和分配相关的盈余公积和利润分配，还有一个是从损益类结转过来的科目本年利润。

(4) 成本类：成本类常见4个科目，分别为生产成本，制造费用，劳务成本，研发支出。

(5) 损溢类：损溢类的实质分为损和溢两大类，可以直接根据主观判断，将收的一类划在溢类，将支的一类划分在损类，而且部分损溢类科目之间还存在内在关系，如主营业务收入和主营业务成本等。除此外，包含3个期间费用。

注意：对上面这些大类的科目经过梳理后，再进行记忆，会事半功倍。

要诀二：掌握不同会计要素增减变动的规则

想要写好分录，仅掌握好科目是远远不够的，都记忆过乘法口诀，在这里，要掌握会计领域的借贷口诀。

(1)资产类(成本类)、费用类科目增加记“借”，减少记“贷”

(2)负债类、收入类、所有者权益类科目增加记“贷”，减少记“借”

这个增减变动的规则也可以用动静结合等式来进行记忆：

资产+费用=负债+所有者权益+收入

在等式的左边，会计要素的增加反映在“借”方，在等式的右边，会计要素的增加反映在“贷”。

要诀三：熟悉写会计分录的思路

认为前面两个要诀掌握好后，就可以开始练习写会计分录的思路了。一项与货币有关的经济业务如果发生了，通常会同时影响两个及以上的会计要素发生增减变动。例如，公司用10万元银行存款购买原材料这样一笔经济业务中，我们首先要分析，该项业务涉及的会计要素有哪些，相关的会计要素内涉及到哪个会计科目，这个项目分部是增加还是减少，当这些清楚时，再判断分别是应该记入借方还是贷方，当这些都分析好后，一笔业务的分录就已经成型了，这时，我们需要检查分录的三要素中的借贷方向、会计科目及金额是否正确。

1、总账。也称总分类账，是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。

2、明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账，可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析，也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。

3、日记账。是一种特殊的明细账，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。

4、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。

(一)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采用订本式。

生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户，可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的，经县(市)以上国家税务局批准，可以按照国家税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。

(二)纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的，对于会计制度健全，能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的，其电子计算机储存和输出的会计记录，可视同会计账簿，但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全，不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的，应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。

(三)从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的，应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。

查账征收的企业，科目设置当然要符合会计制度，从原始凭证--记账凭证--明细账--总账--报表，一样都不能少。在符合会计制度的前提下，也要考虑企业的管理角度，既要让使用者方便查询相关信息，又要简捷明了。

收入的确认，应当符合会计有关规定。在实际操作中，应当是企业与客户核对后，同时开具销售发票。

用现金收付，从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖，尽量透过银行收付。

会计方法是反映和监督会计对象，完成会计任务的手段。会计方法包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法，一般包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制相会计报表资料的分析利用等几个方面。

设置账户：设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种专门方法。它可以对会计对象的复杂多样的具体内容进行科学的分类和记录，以便取得各种核算指标，并随时加以分析、检查和监督。

复式账户：复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法。任何一项经济活动都会引起资金的增减变动或财务收支的变动，例如以银行存款购买原材料，一方面引起原材料的增加，另一方面引起银行存款的减少;以现金支付费用，一方面引起费用的增加，另一方面引起现金的减少。采用复式记账，就可以全面地、相互联系地反映资金增减变化和财务收支变化情况，并掌握它的来龙去脉。

填制凭证：填制会计凭证是为了保证会计记录完整、真实和可靠，审查经济活动是否合理、合法而采用的一种专门力法。会计凭证是经济业务的书面证明，是登记账簿的依据，对每一顶经济业务填制会计凭证，并加以审核，可以保证会计核算的质量，并明确经济责任。

登记账簿：登记账簿是根据会计凭证.在账簿卜连续地、系统地、完整地记录经泊业务的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账结账，可以提供完整的、系统的会计资料。

1.登记账簿的规则和要求

账簿启用后，就可以用来记账了。账簿是企业的基本财务信息资料库.又是编制会计报告的主要依据，因此账簿的登记必须做到内容完整、科日正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易队，并且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记必须严格遵守以下规则。

(1)为了使账簿记录保持清洁和防止篡改，记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外)，必须使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。

(2)账簿必须按照规定的页次连续登记，不得隔页跳行。万一发生隔员跳行，也不得撕毁账页(特别是订本账)，而府在空白处用红线对角划掉，讲明“作废”字样，并由记账人员签名盖章，以示负责。

(3)为了保证账簿记汞的正确性和合法性，记账前必须对会计凭让进十严格的审核，根据正确无误的会计凭证登记账簿。为了便于对凭证及账目进行查阅和相互核对，应将会计凭证的编号记在会计账簿的“凭证字号”t内，同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用“√”号代替)，表示E经登账。

(4)为了保持账簿记录的连续性和衔接性，同时减轻月末结账的工作量，在每一张账页登记完毕时，应在账页的最未一行，加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额，并在摘要栏注明“过次页”，同时，在新开账贝的第一行登记由L页转入的借、贷方发生额及余额，井在摘要栏内注明“承前页”的字样。

(5)登记账簿应当及时、正确，一般应做到日情月结*日记账应逐日逐笔进行登记，分类账也要逐日或每隔若干天登记一次，不得拖延。文字和数字应紧摈底线书写，不要写满，写到中线附近为宜。

(6)记账后如发现有错误，应根据具体情况，按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。

1.重记或漏记账户查找。

科目是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。

2.记反账户方向的查找方法。

记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。

3.记账笔误的查找方法。

①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。

③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要与原始凭证逐一核对。