会计凭证打印设置技巧

以下就是关于会计凭证打印设置技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

一、工具原料：金蝶K3

二、步骤：要进行凭证设置，首先必须进入凭证查询的会计分录序时簿，然后在工具栏进入凭证设置界面。

1、进行凭证页面设置

(1)进入凭证设置页面，进行页面参数设置，其中包含六个设置选项，分别是凭证、分录、尺寸、选项、字体和颜色。

(2)一般这些页面设置基本上都是默认的，一般不需修改，但是尺寸的大小不一定能够满足凭证打印的需要，在这里我们需要对尺寸大小进行设置。

(3)尺寸设置页面包含有栏目高度、栏目宽度，页边距和单位，单位一般为像素。

(4)尺寸大小设置可以按照具体需要调试。

2、其次进行打印设置，主要有纸张大小设置和纸张打印方向设置。

(1)纸张大小设置，纸张大小选择一般打印机有自带了一些固定的纸张选项，比如：Envelope DL就适合凭证的大小，长度为220MM、宽度为110MM。当然如果这里没有适合凭证纸的大小，你也可以自定义凭证大小。

(2)纸张打印方向设置为横向，因为凭证纸为横向打印的。

会计技巧需要在实操中积累下来。为一使记账凭证的填制符合记账要求，正确反映经济业务的内容，登记账簿前，必须由专人对记账凭证进行审核。记账凭证的审核是红对原始凭证审核的基础上所进行的再审核，要着重审核记账凭证的填制是是正确、是否符合规定要求。

(1)内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

(2)项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。

(3)科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。

(4)金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致，计算是否准确，记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。

(5)书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰，是否按规定进行更正等。

(6)在审核过程中，如果记账前发现记账凭证填制有错误，或者不符合要求，则需要由填制人员重新填制。若已记账，应查明原因，按规定的方法及时更正。

1、漏记、重记速查法

可以通过点计发生额笔数进行初步判断。

一般来说，当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时，就表明出现了漏记、重记的差错。

对于漏记，检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记，则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况，不仅要检查笔数的多少，还要检查是哪一笔漏记了，以便加以更正。

重记的情形与漏记相仿，只不过漏记是账面笔数比记账凭证少，重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。

2、窜账差错速查法

可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。

所谓窜账差错，是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是，在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等。正负号相反(这时，为账户间的窜账差错);或者，在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时，为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。

出现窜账差错时，由于甲账户记在了乙账户，所以对于甲账户来说是漏记了，而又号于乙账户来说，又是彭己了。

具体检查方法是，当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时，发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额，就很可能是出现了窜账差错。

3、反账差错速查法

可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。所谓反账差错，是指在记账时记反了借贷方向，或者在正确方向记反了红蓝字，从而导致记账差错。

如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定为反账差错。这时，差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反，如果账面上贷方笔数大于凭证笔数，而账面上借方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定也是反账差错。这时，差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。

出现反账差错后，也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了，只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有，则要着重核实一下，如果没有，则可以不考虑这个因素。

注意事项：除此以外，反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。当发现明细账本期发生额与总账发生额不等，而其差错值又为2的倍数时，应该考虑到是否明细账记反了。这时候，明细账发生额差错值的绝对值，就是记反账那笔数的2倍。

审核发票是会计进行账务处理的第一步工作，也是会计工作最基础的环节，会计工作首先是从审核发票开始的。发票的真实性完整性合法性直接影响到会计信息的质量和单位财务信息的真实性。所以，每个从事会计工作的人员都要学会怎样审核发票，以保证财务信息的完整性、真实性、合法合规性。审核发票主要从以下几方面入手：

1、查看发票的日期

发票的日期不能是跨年度的，也就是说发票的日期不能是以前年度，发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收，当年的发票可以在当年报销。

2、查看发票的单位名称

发票的单位名称必须和单位的营业执照，税务登记证上面的名称保持一致，错字少字多字都是不合格的发票，应该拒收。

3、查看发票的监制章

发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章。

4、查看发票的金额

发票的大小金额一定要保持一致，并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。

5、查看发票的摘要

发票的摘要要写清楚，不能是空白的。出现空白说明发票不够完整。

6、查看发票的印章

每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章，如果发票上没有开具发票单位的印章，该发票也是不能作为报销业务的依据。

7、查发票的真实性

根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。