资本公积如何计算

资本公积是非经营性因素形成的不能计入实收资本的所有者权益,主要包括资本溢价、接受捐赠非现金资产准备、外币资本折算差额和其他资本公积。那么,资本公积如何计算呢?
资本公积如何计算
一、资本公积业务常见错弊
(一)资本公积的形成不合法、核算内容不完整。资本公积的形成不合法、核算内容不完整是指企业将应作为资本公积的内容未列入资本公积或故意列入其他账户,将本不应该计入资本公积的内容计入了资本公积。主要表现为:1.将资本溢价或股本溢价作为当期收益或计入实收资本,而没有记入“资本公积——资本(或股本溢价)”账户,从而损害了其他投资者的利益。2.将接受捐赠的非现金资产等记入“营业外收入”、“其他业务收入”等账户。3.截留接受捐赠的非现金资产作为小金库,用于不合理的开支;或计入应付福利费,用于发放职工福利。4.企业为了逃避所得税,将本应该计入当期损益的项目计入资本公积。例如有些企业将资产盘盈作为资本公积,或将一般往来款业务中的汇兑损益作为资本公积入账。
(二)资本公积使用不合规
有些企业在不符合增资条件,未经批准和办理有关手续的情况下,擅自将资本公积转增资本;有些企业将资本公积挪作他用,例如用于集体或职工福利或其他不合法支出等。
二、资本公积业务的查账方法与技巧
(一)资本公积内部控制制度的审查
主要包括:1.企业是否已按资本公积的形成内容设置了相应明细账。2.企业资本公积的使用是否由董事会制订方案并经股东会做出决议。3.企业用资本公积转增资本是否在工商行政管理部门办理了变更登记。
(二)资本公积总分类账与资本公积明细表的核对
为了全面掌握被审查单位的资本公积情况,查账人员应取得或编制资本公积明细表,并将明细表所列的内容同相关的会计记录相核对。同时,应将资本公积明细清单各户余额合计金额与资本公积总分类账余额核对相符。核对时,应对资本公积的发生额逐项进行核对,审查有无与原始凭证不相符的情况存在。
(三)资本公积明细账的审查
查账人员应采用审阅法,审阅资本公积明细账的相关记录,了解当期资本公积增减变动的情况,由于一个会计期间涉及的资本公积业务不是很多,可详细审查明细账的记录,追查会计凭证,综合分析,查明业务的真实性、合法性、准确性。
1.审查资本(股本)溢价。资本溢价是指当新的投资者向企业投入资本时,为了保证原有投资者的利益,新投资者的投入一般比其在实收资本中所占份额应多出一部分金额,这部分多出的金额按规定称为资本溢价。查账人员应确定资本(股本)溢价的计算及会计处理是否正确。
2.审查接受捐赠非现金资产准备。审查接受捐赠资产是否办理了移交手续,是否经过验收,资产计价是否取得有关报价单或按同类资产的市场价格确认,接受捐赠资产的入账是否及时、会计分录是否正确等。
3.外币资本折算差额的审查。企业在接受外币投资时,由于“资产”账户与“实收资本”账户所采用的折合汇率不同而产生的折算差额,称为外汇差价。查账人员应检查企业在接受外币资本投资时实收资本账户折算所使用的汇率是否为合同规定的汇率,该合同汇率是否经董事会批准并由投资各方认可且载入公司章程或投资合同、协议;检查外币资产账户的折算汇率是否为收到出资当日的市场汇率。同时,还要检查企业会计处理是否正确,有无将应记入“资本公积”账户的内容计入其他账户的情况。
4.其他资本公积的审查。查账人员结合应付账款的审查,查明企业是否已将确认的无法支付的应付账款或是被其他单位承担的应付账款转入了“资本公积——其他资本公积”账户。
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