会计账户怎么设置

会计账户怎么设置?设置会计科目只是对会计对象的具体内容进行分类核算,其还不能把发生的经济业务完整、连续、系统地记录下来。因此,为了全面反映各种经济业务的具体数据及其增减变动情况,并把单个的、大量重复的数据进行分类、汇总、整理和加工,还需要设置会计账户来进行记录。
会计账户怎么设置
一、会计账户的概念
会计账户(account)是根据会计科目设置的,具有一定结构和格式的,能分类反映会计要素增减变动情况及其结果的核算工具。会计账户的设置,不仅能分门别类地将经济业务的原始数据加工成有用的会计信息,按一定的结构登记经济业务,反映经济内容单笔和总体的变动情况,而且更是日后编制会计报表的依据。会计账户与会计科目既相互联系又相互区别。联系在于,二者反映的会计对象的具体内容相同,会计账户是根据会计科目开设的,而会计科目又是会计账户的名称并规定了记录的经济内容。区别在于,会计科目是会计核算的依据,不具有相应的格式。而会计账户作为记录会计科目核算内容的工具,具有一定的结构,并连续、系统地记录经济业务的内容。
二、会计账户的基本结构
经济业务的发生,必然会引起相应的会计要素金额发生增减变动,尽管表现形式复杂多变,但不外乎增加和减少两种情况。所以,会计账户分为左、右两个部分,一部分登记增加额,一部分登记减少额。至于哪一部分登记增加,哪一部分登记减少,则取决于所采用的记账方法和所记录的经济业务的内容。在借贷记账法下,所有会计账户都要分为借方和贷方,并统一把账户的左方称为借方,右方称为贷方。一般来讲,资产、成本、费用类账户借方登记增加额,贷方登记减少额;负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额,贷方登记增加额。
会计账户中登记本期增加的金额,称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;本期增加发生额和本期减少发生额统称为本期发生额;增加金额和减少金额相抵后的差额,称为余额。余额按其表现的时间不同,可分为期初余额和期末余额。这四项金额的基本关系可用公式表示如下:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额在会计实务工作中,为了满足实际需要,会计账户的格式多种多样,并不完全相同。但是,会计账户的基本结构内容应包括如下五项:(1)账户的名称,即会计科目的名称;(2)日期,即记录经济业务的时间;(3)凭证号,即记账凭证的编号;(4)摘要,即经济业务内容的简要说明;(5)增加额、减少额和余额。
为了直观地说明问题和对账工作的方便,在会计实务中,通常把会计账户的基本结构进行简化来说明账户结构,即“T形账”或“丁字账”。丁字账户的左、右两方分别用来记录增加金额和减少金额,以便分别计算增减发生额和余额。若左方记录增加额,右方记录减少额,则期初、期末余额一般在左方;反之,期初、期末余额一般在右方。
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