会计账簿如何分类-勤学培训网

一、会计账簿的概念

会计账簿是以会计凭证为依据，由具有一定格式、相互联结的账页所组成，用以连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿籍。任何单位发生经济业务之后，首先应取得或填制原始凭证，然后根据原始凭证填制记账凭证，通常一张会计凭证只记录一项经济业务，通过会计凭证可以清楚地了解每一项经济业务的内容。但是，由于会计凭证数量多、资料分散，每张凭证只能记载个别的经济业务，所提供的资料是零星的。为了连续、系统、全面地反映单位一定时期经济活动的全貌和资金运动的整体情况，需要把会计凭证所记载的大量分散的资料加以分类、整理。这一工作是通过设置和登记会计账簿来完成的。通过账簿记录，我们能够对经济活动进行序时核算和分类核算，并能提供总括核算资料与明细核算资料。

二、会计账簿的意义

设置和登记会计账簿是会计核算工作的重要环节，对加强经济核算、提高经营管理水平具有重要意义。

（一）为企业经营管理提供系统、完整的会计核算资料

设置会计账簿，将分散在会计凭证中的会计核算单位资料加以归类整理后，完整地、分类地登记到各有关会计账簿中去，既能为企业提供反映经济活动总括的会计核算资料，又能提供某一类经济业务的明细核算资料，从而满足企业经营管理的需要。

（二）通过会计账簿能考核企业的财务状况和经营业绩

设置和登记会计账簿，即将企业在一定时期内的资产、负债、所有者权益等财务状况，以及收入、费用和利润等经营情况做了一个完整的、系统的记录。通过账簿记录，既可以考核企业资产的运用和资金的筹集情况，也可以考核企业收入的实现、费用的发生以及利润的完成等经营情况。单位可以根据账簿资料，考核有关计划、预算、指标的完成情况，对有关经济业务进行分析和检查。

（三）为编制会计报表提供系统的核算资料

企业在会计期末需要编制资产负债表、利润表和现金流量表等会计报表，会计报表所需要的数据资料，绝大部分来源于会计账簿。因此，及时、完整、准确的账簿记录是会计报表质量的基本保证。

三、会计账簿的分类

（一）账簿按用途的分类

账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

1．序时账簿

序时账簿也称为日记账，它是对各项经济业务按照发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按其记录经济业务内容的不同又分为普通日记账和特种日记账两种。普通日记账是用来登记全部经济业务的日记账；特种日记账是用来登记某些经常发生的特定类型的经济业务的日记账，如现金日记账和银行存款日记账。

2．分类账簿

分类账簿是对全部经济业务按照账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账簿简称总账簿，是按照总分类账户分类登记的账簿，用以核算经济业务的总括内容。明细分类账簿简称明细账簿，是按照明细分类账户登记的账簿，用以核算经济业务的详细内容。

3．备查账簿

备查账簿是对某些未能在序时账簿和分类账簿中记录的经济业务事项进行补充登记的账簿。这种账簿属于辅助性账簿，用来记录一些供日后查考的有关经济事项，如租入固定资产登记簿、应收票据备查簿、代保管商品物资登记簿、委托加工物资登记簿等。

（二）账簿按外表形式的分类

账簿按外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1．订本式账簿

订本式账簿简称订本账，是在账簿启用之前，将若干张具有专门格式的并按顺序编号的账页固定地装订成册的账簿。其优点是能防止账页的散失和被抽换，有利于保证会计档案的严肃性和完整性；其不足之处在于开设多个账户时，需预留空白账页，预留空白账页过少会影响连续记账，预留账页过多会造成浪费，且不便于分工记账。一些重要的账簿，如总分类账、现金日记账和银行存款日记账等采用订本式账簿。

2．活页式账簿

活页式账簿简称活页账，是把若干张具有专门格式的、零散的账页，按经济业务的需要组合而成的活页式账簿。其优点是能依据记账需要，增减账页，且便于组织会计人员同时分工记账，提高工作效率；缺点是账页容易散失和被抽换。这种账簿主要用于一般的明细分类账。

3．卡片式账簿

卡片式账簿简称卡片账，是由若干张具有专门格式的、分散的卡片所组成的账簿。其优点是可较长时间使用，便于添加新卡等；其缺点是容易散失和被抽换。卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中而是装在卡片箱内。在我国，单位一般只对固定资产的明细核算采用卡片账形式。

（三）账簿按账页格式的分类

账簿按账页格式可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。

1．三栏式账簿

三栏式账簿的账页涉及借方、贷方和余额三个基本栏目登记金额，适用于总分类账和只进行金额核算的债权、债务性质的明细分类账。

2．数量金额式账簿

数量金额式账簿是指在三大栏下又分设数量、单价、金额等小栏目的账页所组成的账簿。数量金额式账簿适用于既进行金额核算，又进行实物数量核算的各种明细分类账。

3．多栏式账簿

多栏式账簿的账页格式是根据经济业务的特点和管理的要求，在两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏。多栏式账簿格式多种多样，按需要设计，可分为借方发生额多栏式、贷方发生额多栏式。多栏式账簿一般只进行金额核算，适用于成本费用和收入类科目的明细核算。