财务报表分析的基本程序

财务报表分析的关键是搜寻到足够的、与决策相关的各种财务资料,从中分析并解释相互间的关系,发现报表异常的线索,做出确切的判断和分析结论。财务报表分析的基本程序一般包括以下步骤。
财务报表分析的基本程序
(一)明确分析目的
财务报表的使用者,无论是企业的管理者还是企业外部有关方面,都有自己特定的目的,他们都希望从报表中获取对决策有用的信息。会计报表的分析资料,有的是通用的,有的则只适用于特定的使用者。因此,为了充分发挥报表信息的作用,报表分析者必须事先明确分析目的,深入了解报表使用者的具体要求,尽可能有重点、有针对性地进行分析。
(二)设计分析程序
在明确分析目的的基础上,分析者要根据可以取得的资料及分析者的习惯来设计分析程序。设计分析程序的工作包括:根据分析目的确定需要回答的问题是什么;根据所需回答的问题确定主要的财务评价指标;确定分析时采用的技术方法;确定分析到什么层次为止等。
(三)收集有关信息
财务报表分析的基本依据当然是企业编制的财务报表。但是,为了正确评价企业的经营成果与财务状况,满足报表使用者的决策需要,报表分析者还应该尽可能收集其他有关资料。
(四)将整体分解
收集资料,必须根据已经确定的范围收集分析时所需要的资料。通常,财务报表是任何分析都需要的,除此之外,还可能需要非财务报表资料。反映企业整体的财务报表,并不适合特定目的的分析。分析者要根据自己的需要进行选择和修正,使之变得易于理解和使用。一般可以将整体分解为各个部分,通过分析,将研究对象分解为各个组成部分、方面、因素,为以后分别研究提供基础。
(五)研究各个部分的特殊本质
财务报表不仅仅是解释现象,而且要分析原因。将整体分解成各个部分后,需要分别研究其特殊本质,对一些主要指标必须从其影响因素角度,深入进行定量分析,确定各因素对其影响的方向和程度,以达到深刻认识事物的目的。
(六)研究各部分之间的联系
影响企业财务指标的因素很多,有微观的与宏观的,因此,分析时应研究各部分之间的联系,就是所谓的“综合”。通过综合,把研究对象的各个部分、方面和因素联系起来加以思考,从多项财务指标的变化中掌握企业财务活动的规律性。综合是在分析的基础上进行的,目的是找出各方面的各种属性之间的有机联系,并将它看成一个概念和逻辑的系统,从而形成对事物的整体结论。为此,分析人员应该做到在进行绝对指标比较分析的同时进行相对指标的比较分析,在进行横向比较分析的同时进行纵向的比较分析。
(七)得出分析结论
财务综合分析与评价是在应用各种财务方法进行分析的基础上,将定量分析结果、定性分析判断及实际调查情况结合起来,以得出财务报表分析结论的过程。对于专业分析人员来说,自己不是决策者,他们在分析完成后,还需要给委托人或上级主管出具一份论据充足、叙述清楚、分析透彻的分析报告,以表达分析的结论,供决策者使用。财务报表分析报告不仅仅要表达最终结论,还应包括分析的过程,这对于决策者来说是至关重要的,它可以使决策者获得对该企业或它的某一方面具体的认识。
(八)撰写财务报表分析报告
财务报表分析报告是财务报表分析的最后步骤。它将财务报表分析的基本问题、分析结论以及针对问题提出的措施建议以书面的形式表示出来,为财务报表分析主体及财务报告的其他受益者提供依据。财务报表分析报告既可以作为对财务报表分析工作的总结,还可以作为历史信息供后来的财务报表分析参考,保证财务报表的连续性。
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