会计数字键盘盲打技巧

以下是会计数字键盘盲打技巧等等的介绍，希望可以为您提供帮助。

数字小键盘区(又名‘辅助键区’)位于键盘的右下方，主要用于快速输入数字，并加以编辑处理。它特别适合于经常与数字打交道的人使用，如银行职员、财会人员、医院出纳收费处等。共有17个键位，这个区提供了所有用于数字操作的键，包括数字键、运算符号键、回车键(Enter)、数字锁定键(Num Lock)、光标移动控制键。其中大部分是双字符键，上档键是数字，下档键具有编辑和光标控制功能。

小键盘是用右手操作的。

首先右手中指放在小键盘的“定键”5上，该键下边有凸起的短横杠，便于触摸定位。

小键盘的基准键位是“ 4， 5， 6”，分别由右手的食指、中指和无名指负责。在基准键位基础上，小键盘左侧自上而下的“Num Lock ,7， 4， l”四个键由食指负责;同理中指负责“/(除)，8， 5， 2”四个键;无名指负责“*(乘)，9，6，3”和“上档键.(小数点)或下档键Del(删除键)”五个键;右侧的“一(减)、十(加)、Enter(回车键)”三个键由小指负责;大拇指负责“上档键O或下档键Ins(插入键)”。

数字小键盘区的左上角有一个 Num Lock 键，叫做数字锁定键，它的作用主要用来打开和关闭数字小键盘区。按一下该键，数字小键盘区上面的【Num Lock 】键指示灯亮，表明此时数字小键盘区为开启状态;再按下该键，指示灯灭，此时数字小键盘区为关闭状态，就不能用数字小键盘来输入数字了，而是键位处于下档键位置为光标控制状态，具有编辑文字排版和光标控制功能：使用光标键(→←↑↓)、行首键(Home)及行首组合键(Ctre+Home)控制光标快速移动到文章的开头、行尾键(End)及行尾组合键(Ctre+End)控制光标快速移动到文章的末尾、向前翻页键(Pg Up)、向后翻页键(pg Dn)，以及删除键(Del)、插入键(Ins)。插入键用于插入字符和对字符进行改写转换。

按照上述内容规定的指法指导，反复练习，只需一天，就可以不看键盘，凭着键位记忆，进行盲打操作了。

1、数字键练习

数字键练习分为主键盘数字键练习和副键盘(或称数字键盘)数字键练习。主键盘上的数字键用双手击键，副键盘上的数字键用右手单手击键。

(1)主键盘的数字键练习——左手食指管理4、5两键，右手食指管理6、7键，其余手指依次对应其他各数字键。手指在击键后应当及时回到中基本键上。

(2)副键盘的数字键练习——保证数字锁定键指示灯亮，如果没有亮，需要按一次【Num Lock】键，使小键盘区为数字输入状态。大拇指负责0键，食指负责1、4、7键，中指负责2、5、8键，无名指负责3、6、9键。

2、基本指法练习

基本指法练习，也就是对字母键的练习。基本指法练习的最终目的是实现键盘盲打：

(1)中排键练习——首先是从左手到右手，逐个指头击键三次，然后用拇指击空格键，寻找指法和手感，揣摩击键的方法。第二步，配合练习软件按照屏幕的提示，实行盲打，寻找正确的键位，直到能够盲打为止。

(2)上排键练习——在进行上排键的练习前一定要掌握中排键的击键方法，并按照中排键的击键练习步骤进行。

(3)下排键练习——下排键的练习方法与上排键的练习相同，在中排键的基础上进行。最后可以混合三排键进行练习。

以上就是数字小键盘的基本指法练习，希望看完本文章以后能对大家有所帮助。当大家使用久了，也会熟能生巧。

1、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V =h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

2、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

3、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。