会计专业excel技巧

以下是会计专业excel技巧等等的介绍，希望可以为您提供帮助。

1.将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2.制作打钩方框

输入“R”→设置字体为Wingdings2

3.给汉字标注拼音

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

4.插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音

5.隐藏不需要显示区域

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

6.分段显示手机号码

选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

7.数据以万为单位显示

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!。0，“万”

8.对个案百分比排序

选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

1、调整列宽和另一个表相同

用途：把两个表的列宽调整一致，不用再一列一列的手工调整了。

操作方法：选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽。

2、快速选取指定的列用途

在一个几十列数据的表格中，快速跳转到指定的列。

操作方法：选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行。

设置完成后，打开左上角地址框，点击就可以跳转到指定的列。

取消方法：公式 - 名称管理器 - 按shift可以批量选取名称 - 删除

3、多列内容合并成一列用途

多列内容合并成一列，一般是用&连接，然后再把公式转换成数值。下面的方法

【例】要求把左表的四列合并成到一列，如右表黄色区域所示。

操作方法：

复制表格，粘贴到任一个excel批注中。复制批注内的内容，再粘到单元格中。

4、一列转多表用途

一列数据，分成N列显示。

【列】例如要把把A1:A20的内容转换为5列显示(每列4行)。

操作方法：

在B1设置公式=A5(如果每列5行则=A6)，然后把公式复制5列20行。

复制公式 - 选择性粘贴 - 数值，把公式转换成数值。

删除5行及以下的数据

注：如果需要把四行五列转换成一列，而在A5设置公式=B1，然后向下向右复制公式即可。

技巧1: 妙用自动更正，输入长文本

操作步骤：文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼，那就赶快试试‘自动更正“功能吧，化繁为简，轻松输入!

思考题：身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号

技巧2：单元格自定义格式

操作步骤：选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号

高段位数据输入者的最爱，轻松设置，自由输入

技巧3：数据有效性

操作步骤：数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件

只能输入数据

限制重复输入

技巧4：工作表保护

操作步骤：解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表

注意：默认状态下单元格都处于锁定状态

技巧5：多条件排序

无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子

操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件

一：跨表求和

多报表求和，一个操作搞定

操作步骤：SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格

注意：分数据报表与汇总报表结构完全一致

二：Vlookup函数：查找匹配最常用函数

操作：注意数据区域的绝对引用和相对引用

注：区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!

三：INDEX+MATCH函数

原理：在数据区域中，确定了数据所在的行和列，数据也就能唯一确定了。

Index+Match中，Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行，查找身份证号所在的列，行列交汇的数据就是要匹配出来的数据)，Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据，于是查找匹配就自然实现了。

四：数据透视 数据分析的最核心利器

操作步骤：选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局