会计报表excel技巧

以下是会计报表excel技巧等等的介绍，希望可以帮助到您。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

三、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下：

2、打开下载文件夹中excel文件

1、打开excel文件后按提示启用宏

2、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

打开财务系统软件界面后的效果如下：

录入凭证1

(直接在凭证表中进行，表格提供了各项录入辅助功能。)

录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)

录入凭证2

录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。

同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称，选中后自动变为代码。

增减科目

增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。

以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。

以下就是使用软件界面生成需要的结果了。

1、打印凭证

选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多)，再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。

自动结转损益

使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间，如果是以前的期间没结转过，生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。

1 在EXCEL工作簿中，编制好资产负债表，利润表，现流表及其一系列附表。在最前面一张工作表用于设置勾稽关系及核对。通过if()函数设置资产负债表期初期末“资产=负债+权益”这一勾稽公式：

2 如何使得勾稽关系正确时不仅显示true，而且自动以绿色标志。选中单元格，然后通过“开始”选项中的“条件格式”实现。编辑条件格式如下：

3 不正确时不仅显示错误，而且自动以红颜色标志。编辑条件格式如下：

4 修改资产负债表中数据，得出勾稽结果如下

5 如果需要保护工作表或工作表中的部分单元格，防止人为改动，可以通过“审阅”选项中的“保护工作表”设置密码实现。

1 首先，打卡一个Excel空白的工作表，如图所示，添加一些边框

2 其次，按照个人家庭分类，填写相应的内容，一般来说，按照衣食住行分即可，也可以分得更细致，但是总的来说，一般就那么几类。

3 然后，做出每个月的财务报表，分类与总报表里面一致，注意插入求和公式，以每天为进度进行记录。

4 接着，在总表里面链接每个月的数据，采用公式的办法，可以实现自动的更改，简单方便。

5 在总表里面链接每个月的消费总数据，同样采用公式的办法。

6 结余项插入公式，用”收入-支出“即可，简单方便

7 在最后的总结余这一项，也采用求和的方法，可以实时关注自己攒下多少钱