会计档案管理岗位职责

会计档案管理岗位职责

以下就是会计档案管理岗位职责等等的介绍,希望对您有所帮助。

会计档案管理岗位职责

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

医院财务科会计档案管理岗位职责

一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。

二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。

三、医院每年形成的会计档案,由财会部门按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。

四、医院财务部门对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全、保密措施。

五、借阅会计档案必须有登记制度。

会计档案保管职责

1、根据国家档案法及会计档案管理制度要求,按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序,保证 会计档案保管妥善,存放有序,查阅方便,严防毁损、散失和泄漏。

会计档案管理岗位职责

2、对当年形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册,编制会计档案保管清册,在计财处存放超过一年后,按照规定的期限编制移交清册,及时移交给学校档案馆统一保管。

3、保证会计档案的安全,注意防火、防潮、防磁、防尘。 所有会计档案必须登记造册,不得丢失、毁损、非法抄录;打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面,记账凭证必须附有原始凭证,凭证、账簿必须连续编号并经审核签字后,方可归档保管。

4、所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续,归还时应检查其完好性,不得涂改、毁损和过期不还;不得将会计档案随便借出,查档要办理登记手续,严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。

5、完成处领导交办的其他工作任务。

会计档案的管理工作内容

(一)执行《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

(二)做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作;

(三)按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档,做到存放有序、妥善保管、查找方便。

(四)负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

(五)定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

(六)严格执行档案安全和保密制度,做好档案安全防范和保密工作,防止档案毁损、散失和泄密。

(七)负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

(八)接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

(九)定期向领导汇报档案管理情况。

(十)完成领导交办的其它相关任务。

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