怎样制作会计账簿

怎样制作会计账簿? 以下是制作会计账簿的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

怎样制作会计账簿

会计如何填制会计账簿内容

填制账簿内容主要包括以下几个方面:

(1)封皮。

(2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表

①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。

②印鉴,即单位公章。

③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。

④经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。

⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。

另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。

(3)总分类账的账户目录

总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。

明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。

现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。

(4)账页(不存在期初余额)

现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。

①总账账页

按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。

②明细账账页

按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。

另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。

会计怎么登记会计账簿

1 使用蓝黑墨水 我们知道圆珠笔的笔油容易挥发,不易于账本的长期保,铅笔也容易被别人涂改,不利于账本保存的正确。所以呢,我们登记账本必须使用蓝黑墨水或者是碳素墨水书写。

2 必须依据记账凭证登记登记账本时,我们必须根据会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料依次记入账内。登记完毕后还必须在记账凭证上签名或者盖章,在过帐栏标明已经登帐的标识。(打√)

3 账页要连续登记登记账本时,各种账本应按照账户页次顺序连续登记,不能够跳行隔页。如果发生了跳行隔页的情况,应该在空白处用红色墨水画出对角线注销,注明“此页空白”或者“此行空白”的字样,并由登记人员签章。

4 书写适当留格子为了留有改错的空间和清晰美观的账簿,账簿中书写的文字或数字不能顶格书写,一般应占据格局的1/2左右。

5 红字限制使用我们知道在会计工作中红色数字表示对蓝色数字的冲销冲减或者表示负数。所以在记账时除了结账改错冲销记录外,不能使用红色墨水。

6 账页结转处理当账页快用完时,个账户,在第一张账页登记到倒数第二行时,应当结出本页合计数和余额。而且还要在最后一行的摘要栏内用红笔注明“转次页”字样,在下一页的第一行摘要栏内用红笔注明“承前页”字样。

7 规范更正错误 对于登错的帐本记录,一定不能有刮擦、挖补、涂改或者用药水消除字迹的现象,如果发生错误了,应该采用正确的错账更正方法进行更正。

会计账簿装订封角制作

1 装订前,将半张装订制放在会计账簿封面上面一起装订

2 折一个差不多大小的角

3 翻过来

4 对账本折个痕

5 继续折到背面,像部队折被子那样折出痕以便更加的美观

6 两边都要折出痕

7 剪切掉图片中的蓝色虚线后,

8 然后折起来,最好最小的界面放下面,更加美观

9 额外步骤,角度越小粘胶水容易起角,剪一下,角度大粘起来不易起角。

会计账簿更换技巧

1 订本式账簿

订本式账簿,简称订本账,是指单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换,较为安全;同时,订本账在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工,因而该类账簿的使用欠灵活。

订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。这类账簿一般一年更换一次,不得跨年度使用。同时,由于该类账簿账页固定,不能增减,账页多余时,会造成浪费。需要注意的是,订本账账页不够时,记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时,及时更换账簿,以免影响账簿的连续性登记。年终更换账簿时,会计人员要把尚未用完账页的订本账,连同已经更换的账簿一并作为会计档案送交主管总账会计集中统一保管。

2 活页式账簿

活页式账簿,简称活页账,是指单位将账页装在账夹内,用鞋带或螺丝固定,便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页页码,在使用过程中,记账人员将各张账页置放在活页账夹内,并拴扎成册。与订本账相比,采用这类账簿,可以根据需要增减账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并定期装订成册。

活页式账簿一般适应于明细分类账的登记。年度终了,会计人员应根据需要对活页账进行更换。

损益类账簿,包括各种期间费用明细账、收入明细账等账簿,原则上一年更换一次,不必跨年使用;对于部分财产物资明细账簿,记录财产物资品种少、规格单一,应在每年年终按规定办理结账手续后,更换、启用新账簿,将其余额结转记入新账簿中;对于所记财产物资品种、规格繁多的材料明细账簿,债权债务单位较多的往来账簿,如果更换新账,重抄一遍的工作量大,容易改变所记内容的原貌,所以,这类账簿可以跨年度使用。

3 卡片式账簿

卡片式账簿,简称卡片账,是指由某些专门格式的、分散的硬纸卡片作为账页组成的账簿。卡片账通常放置于专设的卡片箱中,数量可根据经济业务的需要随时增添,如固定资产卡片账、周转材料卡片账等。单位使用时应将卡片账页连续编号;登记完毕时,应将卡片账页穿孔固定保管。该类账簿,使用灵活方便,但账页容易散失和被抽换。因此,单位使用时,应在卡片账页上连续编号,以保证安全。

卡片式账簿一般适应于记录的内容详细具体,账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账。卡片账簿可以跨年度连续使用而无需更换账页,也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片。卡片账页应在所记财产报废清理后或办理完转让手续时抽出,作为会计档案另行保管,保管时间不低于5年。

实行会计电算化的单位,应当保存打印出的纸质会计账簿。具备采用磁性介质保存会计账簿条件的,应备份后将保存在磁性介质上的会计账簿数据连同纸质会计账簿一并保管,无需更换会计账簿。

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