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出纳人员应该掌握的记账技巧

登记现金日记账(也称为现金出纳登记簿)和银行存款日记账是每个收银员人员和会计人员的重要工作,需要小心,记好每个账户。今天主要来跟大家说说出纳人员应该掌握的记账技巧

出纳人员应该掌握的记账技巧

1. 正确选择账本

由于现金出纳登记簿和银行存款日记账都是日记账,所以必须用它来订本账册,而不是用活页本。设置的帐户页面数量固定,页码账户页面需要事先打印上去,如记账形式交替页、跳线,应标红字或用红线注销,并写在红色字符的“空白页”,“空白”换句话说就是不允许撕下的帐户页面。

2. 正确开设新账户

无论是新出纳还是旧出纳,在新账开始时应将上一年度结存的余额划入“账户”栏,而不是先划入“金额”栏,然后划入“结存”栏。

3.正确更正错账

有一个错误的帐户或结算一个错误的帐户是很常见的事情。会计制度一向规定,财务会计人员应当按照正确的方法更正错误的账目,不得涂改文字,不得挖、填、划、擦,更不得使用消字灵褪色涂改。

4.按时间顺序记账

现金日记账与银行存款日记账,必须按照发生业务的时间顺序登记,并要求记录。根据当天记录的金额及其余额,以及现金存货的数量进行核对,看账目是否一致。

5.正确对账

每日现金日记账后,对存货余额和现金余额进行核对,以便与账户相符。单位和企业的会计核算一般要求逐日结算月结。会计核算完毕后,出纳应主动报现金余额,会计检查帐目。出纳还必须定期在银行结算账户余额,使单位存款日记账与“银行存款”账户对账单上的余额保持一致。对账方法一般以“对账单”为基础,将存款日记账分录在支票的收支中。

当一些出纳员记载存款日记账时,收集一些原始文档之后,将发行当天转账支票存根或现金支票存根汇总记账凭证。如在期末(月末、季度、年末)和银行“对账单”不能核对,按“对账单”处理,业务量不大的单位,不能将账户单据和银行“对账单”核对;业务量大的,需要编制《银行存款余额调节表》,对已入账但未入账的企业的凭证进行增减。在账户中记入支出项目,计入单位存款日记账余额,看是否平衡。

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