会计文字书写规范-书写要求-原则

文字书写是指汉字书写。与经济业务活动有关的文字书写包括数字和企业名称的大写、会计科目、费用项目、商品类别、计量单位以及总结和财务分析的书写等。

一、文字书写的基本要求

会计对文字书写的基本要求是：简明、扼要、准确;字体规范，字迹清晰。

①简明、扼要、准确。对发生的经济业务要描述清楚，简明扼要，文字不应超过文字栏。会计科目要写全称，不能简化，小标题、明细项目要准确，要符合会计制度的规定。

②字体规范，字迹清晰。书写文字时，可用楷书或行书，不能用草书;不宜过大，一般上、下要留有间隙，汉字之间要留有适当的间距，不能大小不一地书写。

二、中文大写数字的书写

中文大写数字主要用于填写销售发票、银行凭证、收据等，书写时不能写错。如果写错了，凭证就会失效，需要重新填写。

①标准的大写金额数字为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或行书字体书写，不能用O(另)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等代替大写金额数字。

②大写金额前的数字如果没有印刷 "人民币"字样，书写时，大写金额数字前要写上"人民币 "三个字。"人民币 "与金额的首位数字之间不能留有空格，数字之间也不能留有空格。

③人民币以元为单位时，大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应加上“整”字;大写金额数字有分的，在“分”后不必写“整”字。例如68.56元，写成“人民币陆拾捌元伍角陆分”，因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如78.6元，写成“人民币柒拾捌元陆角整”，因其分位没有金额，应在大写金额数字后加上“整”字。